Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Entscheidungen und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart und tausenden Mitarbeitenden.
- Vorteile: Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in strategische Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten näher am Business arbeiten, Entscheidungen mit vorbereiten und den CEO eines international tätigen Unternehmens in einer Rolle unterstützen, die weit über eine klassische Assistenz hinausgeht? Dann könnte diese Position genau die Herausforderung sein, nach der Sie suchen. Für meinen Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und Headquarter in Stuttgart, suche ich eine:n der/die den CEO als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvoller Sparringspartner unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, seine Wirksamkeit im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen zu erhöhen.
Dabei erwartet Sie keine klassische Assistenzrolle. Vielmehr ergänzt diese neu geschaffene Position das bestehende CEO-Office um einen strategischen, analytischen und koordinierenden Schwerpunkt. Eine erfahrene CEO-Assistenz übernimmt bereits die klassischen Assistenzaufgaben. Ihr Fokus liegt darauf, den CEO inhaltlich zu unterstützen, Prioritäten zu setzen, Themen voranzutreiben und dafür zu sorgen, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.
In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über die Themen des CEOs, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass wichtige Vorhaben konsequent vorangetrieben werden.
- Sie priorisieren Themen und unterstützen den CEO aktiv bei der Steuerung seines Managementalltags.
- Sie bereiten Informationen auf und erstellen Briefings, Analysen, Recherchen sowie Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren Board-Meetings, Management Reviews, Präsentationen und weitere CEO-relevante Formate.
- Sie steuern Kommunikationsflüsse und stellen sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team sowie internen und externen Stakeholdern.
- Sie verfolgen strategische Initiativen, Projekte und vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
- Sie erkennen frühzeitig Engpässe oder Risiken und sorgen dafür, dass Themen nicht ins Stocken geraten.
- Sie koordinieren ausgewählte Sonderprojekte und übernehmen dort Verantwortung, wo Ihre Unterstützung den größten Mehrwert schafft.
- Administrative Aufgaben übernehmen Sie teilweise ebenfalls – allerdings immer mit dem Ziel, den CEO wirksam zu entlasten und Freiräume für strategische Themen zu schaffen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre berufliche Laufbahn in einer klassischen Assistenzfunktion begonnen und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Heute unterstützen Sie Führungspersönlichkeiten auf höchster Managementebene nicht nur organisatorisch, sondern auch als kompetente Sparringspartnerin bzw. kompetenter Sparringspartner bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung als Executive Assistant, Executive Business Partner oder in einer vergleichbaren C-Level-nahen Funktion.
- Weiterhin überzeugen Sie durch:
- ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen,
- analytisches Denken und konzeptionelle Stärke,
- souveränes Stakeholder-Management auf allen Hierarchieebenen,
- höchste Diskretion und professionelles Auftreten,
- Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein,
- sehr gute MS-Office- und verhandlungssichere Englischkenntnisse,
- die Fähigkeit, sowohl operativ als auch strategisch mitzudenken.
Für diese Position setzen wir ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium voraus; ein Masterabschluss ist dabei ausdrücklich willkommen. Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung kommen ebenfalls infrage, sofern sie sich durch eine fundierte betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie eine langjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren strategisch geprägten Executive-Assistant-Funktion die erforderlichen betriebswirtschaftlichen und konzeptionellen Kompetenzen nachweislich angeeignet haben.
Darauf dürfen Sie sich freuen: Was diese Position besonders macht Diese Rolle richtet sich auch an Persönlichkeiten, die sich fachlich weiterentwickeln möchten und den nächsten Schritt gehen wollen. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, erhalten Einblicke in strategische Entscheidungen und übernehmen Verantwortung weit über das klassische Assistenzspektrum hinaus. Damit sorgen Sie dafür, dass der CEO optimal vorbereitet ist, Entscheidungen fundiert treffen kann und strategische Themen konsequent vorangebracht werden. Genau darin liegt der besondere Reiz dieser Position.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, Dinge ins Laufen zu bringen und als vertrauensvolle Ansprechpartnerin bzw. vertrauensvoller Ansprechpartner auf höchster Managementebene einen echten Unterschied zu machen, freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.
Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: BORLINGHAUS CONSULTING
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weit über die klassischen Aufgaben hinausgehen. Mit einem starken Fokus auf strategische Themen und persönlicher Entwicklung fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während Sie eng mit dem CEO zusammenarbeiten und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung erhalten. In unserem Hauptsitz in Stuttgart profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamgeist fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (gn) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BORLINGHAUS CONSULTING, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BORLINGHAUS CONSULTING im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BORLINGHAUS CONSULTING echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BORLINGHAUS CONSULTING zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BORLINGHAUS CONSULTING reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORLINGHAUS CONSULTING vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BORLINGHAUS CONSULTING tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
