Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand der Führungspersönlichkeit und forme Strukturen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Assistenz und sichere Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Stuttgart – Stadtmitte | Vollzeit (39,5 Stunden) | 1–2 Tage Homeoffice
Ich suche im Exklusivauftrag für meinen Klienten, ein seit mehr als 70 Jahren erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen in einem absolut krisensicheren Segment, eine erfahrene und vorausschauend agierende Assistenz der Geschäftsführung (gn).
Sie haben somit die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den Arbeitsalltag von Beginn an effizient zu organisieren. Wenn Sie Freude daran haben, eine Führungspersönlichkeit wirklich zu entlasten und als „rechte Hand“ zu agieren, finden Sie hier eine sehr erfüllende Aufgabe.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gesellschafterversammlungen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung angrenzender Bereiche, insbesondere HR und Recht, z. B. bei der Vorbereitung von Meetings, Planung von Veranstaltungen oder Erstellung von Protokollen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Übernahme von Projekten sowie Durchführung von Recherchen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Eine entsprechende kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der administrativen Assistenz, idealerweise bereits auf Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungsebene.
Stilsichere Deutschkenntnisse.
Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und Strukturen aufzubauen.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit von 1–2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- JobRad-Leasing oder alternativ Deutschland-Ticket
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vorstandssekretär:in - Teilzeit Arbeitgeber: BORLINGHAUS CONSULTING
Unser Klient ist ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen in Stuttgart, das seit über 70 Jahren erfolgreich agiert und seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Homeoffice sowie umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter aktiv zur Gestaltung von Strukturen beitragen können. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester wird zudem auf die Work-Life-Balance geachtet, was dieses Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretär:in - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorstandssekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär:in - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORLINGHAUS CONSULTING vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, kannst du während des Interviews Beispiele nennen, wie du Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast. Vielleicht hast du auch eine Methode zur Dokumentenablage entwickelt, die du teilen kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den spezifischen Erwartungen des Unternehmens an die Assistenz der Geschäftsführung zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, die Rolle erfolgreich auszufüllen.
