Ressourcen- und Staffing Manager:in

Sie schätzen genaues Arbeiten ebenso wie diplomatische Klarheit, Sie kommunizieren verbindlich mit Partnern, präsentieren souverän im Decision Board und behalten auch bei kurzfristigen Deadlines die Qualität im Blick. Digitale Arbeitsweisen und der produktive Einsatz von KI-Tools sind für Sie kein Trend, sondern gelebter Alltag und die Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und durch Ihren Einsatz Angebote zu gewinnen, treibt Sie an.
Seit über 35 Jahren hat sich unsere Kundin in der Schweiz kontinuierlich als anerkannte Spezialistin für massgeschneiderte und anspruchsvolle IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen positioniert. Sie fokussiert sich mit fast 200 hochqualifizierten IT-Spezialisten und Consultants auf Geschäftsprozessintegration, Qualitätsmanagement, Softwareentwicklung und Datenmanagement. Sie ist spezialisiert auf den gesamten Lifecycle von innovativen Individual- und Integrationslösungen im Umfeld von verteilten Softwaresystemen.
Für den weiteren Ausbau unserer Mandantin suchen wir exklusiv eine:n Ressourcen- und Staffing Manager:in für den
Raum BERN .
Ihre Aufgaben
Analyse von Kundenanfragen, Mini-Tendern und Ressourcenbedarfen im IT-Umfeld
Verstehen des Kundenbedarfs und mappen auf Rollen und Job-Profile
Koordination des gesamten Staffing-Prozesses von Kandidatenpool bis zum Angebot – innerhalb definierter Reaktionszeiten
Qualitätsprüfung und, wo notwendig, Anpassung eingereichter CVs: Struktur, Schreibstil, fachliche Passung und Kundentauglichkeit
Erstellung von ml-Matrizen, Kandidatenbewertungen & Entscheidungsgrundlagen für das Decision Board
Nutzung & Weiterentwicklung von KI-Assistenten , pflegen und managen der Beziehung zu Partnern & Lieferanten
Verhandlung mit Partnern zu Stundensatz, Verfügbarkeit und Einsatzbedingungen
Aufbau & Pflege von KPI-Reports und Dashboards zur Messung von Partnerperformance & Angebotsqualität
Ableitung & Umsetzung konkreter Verbesserungsmassnahmen im Staffing- und Partnermanagementprozess
Ihr Profil
Betriebswirtschaftliche, abgeschlossenes Ausbildung mit grosser Nähe zur IT und umgekehrt.
Studium Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik oder ähnliches von Vorteil
Erfahrung in IT-Sourcing, Staffing, BID Management, Partnermanagement oder einer vergleichbaren Rolle
Gutes Verständnis für IT-Dienstleistungen, digitale Rollenprofile und technische Skill-Anforderungen
Sehr gute M365-Kenntnisse (Word, Excel) sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Bereitschaft, KI-gestützte Arbeitsweisen systematisch einzusetzen
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein: Auge für Dokumentenqualität, CVs, Layout, Schreibstil & Grammatik
Professionelle, verbindliche & diplomatische Kommunikation gegenüber Partnern & internen Stakeholdern
Erfahrung mit Salesforce sowie BI-, Reporting- oder Dashboarding-Tools von Vorteil
Erfahrung mit Skill-Matrizen, strukturierten Bewertungsmodellen oder Preis-/ Konditionsverhandlungen für externe IT-Ressourcen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (C2)
Benefits
Direkte Mitgestaltung des Unternehmenswachstums – Rolle mit Wirkung
Dynamisches, ambitioniertes Team mit echtem High-Performance-Anspruch
Zuverlässiges, kontinuierlich wachsendes Schweizer Unternehmen
Aktive Förderung der Mitarbeitenden
Hoher Stellenwert von Qualifikation und Fachkompetenz
Arbeitsklima geprägt von Anerkennung und Vertrauen
Anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben
Attraktive Anstellungsbedingungen
Grosse Entscheidungsfreiräume für selbstständiges Arbeiten
Starker Teamzusammenhalt und positiver Spirit – es darf gelacht werden
Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
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