Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Ratssitzungen und der Verwaltung von Informationen.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Bereich der demokratischen Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Demokratie aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute IT-Kenntnisse, Büroerfahrung und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24414 - 28152 € pro Jahr.
Wir haben eine hervorragende Gelegenheit für eine organisierte und anpassungsfähige Person, die unserem Team für Demokratische Dienste beitreten möchte. Diese abwechslungsreiche Rolle bietet administrative Unterstützung für das Team und gewählte Mitglieder und hilft sicherzustellen, dass Ratssitzungen, Mitgliederkommunikationen und demokratische Informationen gut koordiniert, zugänglich und auf hohem Niveau bereitgestellt werden.
Sie unterstützen die Organisation und das Live-Streaming von formellen Ratssitzungen, verwalten Microsoft Teams-Anordnungen, helfen bei Präsentationen und Audio-/Video-Problemen und stellen sicher, dass Sitzungen für die öffentliche Ansicht aufgezeichnet werden. Sie helfen auch dabei, Informationen auf Modern.Gov zu pflegen, unterstützen bei Tagesordnungen, Protokollen und Berichten, koordinieren die Mitgliederkommunikation, einschließlich des Mitgliederbulletins, und helfen bei Registern, Rechnungen, Ausgaben und allgemeinen Anfragen.
Wir suchen jemanden mit einem guten Bildungsniveau, Büroerfahrung und starken IT-Kenntnissen, einschließlich Microsoft Office und Teams. Sie kommunizieren selbstbewusst mit Beamten, gewählten Mitgliedern und der Öffentlichkeit, arbeiten genau nach Fristen, gehen professionell mit vertraulichen und politisch sensiblen Informationen um und sind flexibel, um abendliche Sitzungen zu unterstützen, wenn dies erforderlich ist.
Startgehalt zwischen 24.414 und 28.152 £ pro Jahr (zuzüglich Lebenshaltungskosten). Vollzeit - 37 Stunden pro Woche. Standort: King's Court Council Offices, King's Lynn mit hybrider Arbeitsweise.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Borough Council of King's Lynn & West Norfolk
Als Arbeitgeber im Bereich der demokratischen Dienstleistungen bieten wir eine unterstützende und integrative Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Transparenz und Engagement legt. Die Lage in King's Lynn ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten.
Kontaktdaten:
Borough Council of King's Lynn & West Norfolk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Borough Council of King's Lynn & West Norfolk
Wenn du auf der Website von Borough Council of King's Lynn & West Norfolk stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Borough Council of King's Lynn & West Norfolk erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borough Council of King's Lynn & West Norfolk vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
