Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events im SIGNAL IDUNA PARK.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Borussia Dortmund, einem der bekanntesten Fußballvereine weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Persönliches Mitarbeiter-Ticket, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem dynamischen Team und einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Erfahrung in der Eventbranche.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für sieben Tochterunternehmen.
DieBVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA und ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events.
Für den Eventbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Koordinator (m/w/d) zur Planung und Organisation von Events bei Borussia Dortmund im SIGNAL IDUNA PARK im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche).
Deine Aufgaben
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
- Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
- Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
- Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsplanung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in einer vergleichbaren Anstellung
- Gutes Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
- Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
- Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund
Das erwartet Dich
- Ein Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
- Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
- Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
- Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
- Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.
Jetzt bewerben
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über den \“Jetzt-bewerben Button\“.
BVB Event & Catering GmbH
#J-18808-Ljbffr
Event-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event-Koordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits im Eventbereich arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Borussia Dortmund, die Eventabteilung und aktuelle Veranstaltungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen kreativ! Erstelle ein Portfolio deiner bisherigen Events oder Projekte, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event-Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Borussia Dortmund und der Event-Koordination passt. Erzähl von deinen Erfahrungen und was dich an der Position reizt. Lass deine Leidenschaft für Events und den Verein durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Eventbereich und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden hervorzuheben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Sei kreativ bei der Bewerbung: Wenn du die Möglichkeit hast, zeig uns deine kreative Seite! Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Veranstaltung erwähnen, die du organisiert hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Arbeitsweise und dein Engagement.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über den "Jetzt-bewerben Button" auf unserer Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Informiere dich über Borussia Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Borussia Dortmund und der BVB Event & Catering GmbH auseinandersetzen. Verstehe die Werte des Vereins, die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren, und was sie von einem Event-Koordinator erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Events geplant und organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Sei flexibel und zeige deine Leidenschaft
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, an Spieltagen und Wochenenden zu arbeiten. Zeige auch deine Leidenschaft für Borussia Dortmund und den Sport im Allgemeinen. Ein authentisches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
