Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilienprojekte und unterstütze bei der Organisation von Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor mit einem menschlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich.
Au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et aurez pour responsabilités du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge :
- Établissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour
- Établissement et suivi des convocations aux AG dans les délais aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux
- Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes
- Établissement et suivi des dossiers de sinistre jusqu'à clôture du cas
- Contrôle et mise à jour des divers échéanciers
- Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, mise en paiement et suivi des paiements
- Établissement et suivi des courriers aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins
- Réception et traitement des appels téléphoniques du service et mise en œuvre de reportings à destination de la direction
Profil et compétences pour ce poste :
- CFC d'employé de commerce ou équivalent
- Titulaire d'un brevet Immobase
- 2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois
- Maitrise des outils courants et aisée d'Excel et reportings
- Prise de notes et rédaction de PV ; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Maitrise d'AbaImmo, sérieux et qualités personnelles
- Autonome dans son travail
- Possédant un bon sens de l'organisation et des priorités
- Réactif aux demandes des clients et orienté service
- Faisant preuve d'excellentes capacités d'analyse
Cadre de travail : Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d'outils modernes en constante évolution.
Taux d'activité : 100%
Entrée en fonction : 1er septembre
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première sélection. Les candidatures seront traitées exclusivement via une plateforme en ligne.
Assistant De Gestion De Projets Et Programmes Arbeitgeber: Bory & Cie Agence immobilière SA
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernen Tools und einem engagierten Team fördern wir nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Bory & Cie Agence immobilière SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant De Gestion De Projets Et Programmes erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten im Immobiliensektor. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In Gesprächen oder Interviews ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für das Projektmanagement und die Immobilienbranche zeigst. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Gestion De Projets Et Programmes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir genau an, was wir bei StudySmarter machen. Verstehe die Rolle und die Anforderungen, damit du deine Erfahrungen und Fähigkeiten gezielt präsentieren kannst.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Zeig deine Persönlichkeit!:Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die zu unserem Team passen. Lass in deiner Bewerbung durchscheinen, wer du bist und warum du zu uns möchtest. Ein bisschen Humor kann auch nicht schaden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, reiche sie bitte über unsere Online-Plattform ein. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bory & Cie Agence immobilière SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und deren Projekte im Immobiliensektor. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Programmverwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle anderen Dokumente fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Rechtschreibung und die Formatierung, da dies deine Sorgfalt und Professionalität widerspiegelt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
