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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Immobilienportfolios, erstelle Berichte und nimm an Versammlungen teil.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Immobilienmanagementunternehmen in Genf.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld mit modernen Tools und kontinuierlicher Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig, 2 Jahre Erfahrung im Immobiliensektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et aurez pour responsabilités :
- Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge.
- Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour.
- Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis.
- Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
- Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes.
- Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu'à clôture du cas.
- Contrôle et mise à jour des divers échéanciers.
- Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements.
- Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins.
- Réception et traitement des appels téléphoniques du service.
- Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction.
Profil et compétences pour ce poste :
- CFC d'employé de commerce ou équivalent.
- Titulaire d'un certificat Immobase.
- 2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois.
- Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs.
- Utilisation aisée d'Excel et reportings.
- Prise de notes et rédaction de PV ; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
- Maitrise d'AbaImmo, sérieux atout.
Qualités personnelles :
- Autonome et dans son travail.
- Possédant un bon sens de l'organisation et des priorités.
- Orienté service aux demandes des clients.
- Faisant preuve d'excellentes capacités d'analyse.
Cadre de travail :
Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d'outils modernes en constante évolution.
Taux d'activité : 100%
Entrée en fonction : 1er septembre 2026.
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre. Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne.
Assistant Ppe Confirmé Arbeitgeber: Bory & Cie Agence immobilière SA
Kontaktperson:
Bory & Cie Agence immobilière SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Ppe Confirmé
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant PPE bestätigst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche in Genf. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir helfen kann, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Ppe Confirmé
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Immobiliensektor. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei präzise!: Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Gehe konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich online!: Denk daran, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unsere Website annehmen. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bory & Cie Agence immobilière SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kundenservice und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Übe das Notizen machen
Da die Stelle das Protokollieren von Versammlungen erfordert, übe, während eines Gesprächs Notizen zu machen. So kannst du sicherstellen, dass du wichtige Informationen festhältst und zeigst, dass du gut organisiert bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.