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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Immobilienportfolios, erstelle Berichte und nimm an Versammlungen teil.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Immobilienmanagementunternehmen in Genf mit einem menschlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsmittel, 100% Arbeitszeit und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Autonome und proaktive Arbeitsweise wird geschätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobiliensektor.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertig, 2 Jahre Erfahrung im Bereich PPE.
Au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et avez pour responsabilités :
- Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge.
- Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour.
- Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis.
- Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
- Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes.
- Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas.
- Contrôle et mise à jour des divers échéanciers.
- Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements.
- Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins.
- Réception et traitement des appels téléphoniques du service.
- Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction.
Profil et compétences pour ce poste :
- CFC d’employé de commerce ou équivalent.
- Titulaire d’un certificat Immobase.
- 2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois.
- Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs.
- Utilisation aisée d’Excel et reportings.
- Prise de notes et rédaction de PV ; excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
- Maitrise d’AbaImmo, sérieux atout.
Qualités personnelles :
- Autonome et proactif.ve dans son travail.
- Possédant un bon sens de l’organisation et des priorités.
- Attentif.ve aux demandes des clients et orienté service.
- Faisant preuve d’excellentes capacités d’analyse.
Cadre de travail :
Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d’outils modernes en constante évolution.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : 1er septembre 2026.
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre. Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne.
Assistant PPE confirmé Arbeitgeber: Bory & Cie Agence immobilière SA
Kontaktperson:
Bory & Cie Agence immobilière SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant PPE confirmé
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Schau dir deren Projekte und Werte an, damit du zeigen kannst, dass du wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das gibt dir mehr Sicherheit und hilft dir, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankes-E-Mail zu senden. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit schätzt. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website für die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant PPE confirmé
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bring deine Motivation klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau zu uns und dieser Position passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Protokolle geschrieben oder an Versammlungen teilgenommen hast, erzähl uns davon – das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst!
Online bewerben!: Denk daran, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bory & Cie Agence immobilière SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Gruppe, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte im Immobilienbereich an und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und aktuell ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Übe das Notizen machen
Da die Stelle das Protokollieren von Versammlungen erfordert, übe das schnelle und präzise Notieren während eines simulierten Gesprächs. So kannst du zeigen, dass du diese Fähigkeit beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur Rolle, den Erwartungen und dem Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Antworten wartest, sondern aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.