Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Immobilienportfolios, erstelle Berichte und nimm an Versammlungen teil.
- Unternehmen: Ein dynamisches Immobilienmanagementunternehmen in Genf.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, attraktive Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 100% Arbeitszeit, Einstieg am 1. September 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Immobiliensektor.
Disponible dès le 1er septembre 2026 et au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et aurez pour responsabilités :
- Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge.
- Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour.
- Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis.
- Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
- Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes.
- Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas.
- Contrôle et mise à jour des divers échéanciers.
- Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements.
- Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins.
- Réception et traitement des appels téléphoniques du service.
- Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction.
Profil et compétences pour ce poste :
- CFC d’employé de commerce ou équivalent.
- Titulaire d’un certificat Immobase.
- 2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois.
- Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs.
- Utilisation aisée d’Excel et reportings.
- Prise de notes et rédaction de PV ; excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
- Maitrise d’AbaImmo, sérieux atout.
Qualités personnelles :
- Autonome et dans son travail.
- Possédant un bon sens de l’organisation et des priorités.
- Orienté service aux demandes des clients.
- Faisant preuve d’excellentes capacités d’analyse.
Cadre de travail :
Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d’outils modernes en constante évolution.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : 1er septembre 2026.
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre. Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne.
Assistant Ppe Confirmé Arbeitgeber: Bory & Cie Agence immobilière SA
Als Arbeitgeber im Immobiliensektor in Genf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und menschlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Unsere Mitarbeiter profitieren von modernen Arbeitsmitteln, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung, was zu einer positiven und unterstützenden Atmosphäre beiträgt.
Kontaktdaten:
Bory & Cie Agence immobilière SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Ppe Confirmé erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienbranche sind Organisationstalent und Kundenorientierung gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Ppe Confirmé mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen:Erwähne unbedingt deine relevanten Erfahrungen im Immobiliensektor, besonders in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeig uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt!
Zeige deine Organisationstalente:Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit einbringen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre organisatorischen Skills hervorheben!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bory & Cie Agence immobilière SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte im Immobiliensektor an und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente parat hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert und professionell bist.
✨Übe das Notizen machen
Da die Stelle viel mit Protokollierung und Berichterstattung zu tun hat, übe das schnelle und präzise Notizen machen. Das wird dir helfen, während des Interviews einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut mit den Bedürfnissen von Eigentümern und Mietern umgehen kannst.
