Gesundheit bauen mit Herz und Verstand
Die BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sekretär*in (m/w/d), der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.
💼 Deine Aufgaben
- gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat
- Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat)
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen
- Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage
🧠 Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
💚 Was wir dir bieten
- Spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und familiäre Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
- 36 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
- JobRad, Fitness- & Kita-Zuschuss
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Fortbildungsmaßnahmen
- Ein herzliches Team & flache Hierarchien
