Was erwartet dich?
- Als Herzstück unseres Büros verantwortest du die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
- Du steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst dafür, dass Meetings und interne Events perfekt organisiert sind.
- Du managst die interne sowie externe Korrespondenz und erstellst mit MS Word professionelle Geschäftsdokumente und Präsentationen.
- Mithilfe von MS Excel pflegst du wichtige Daten, erstellst regelmäßige Auswertungen und bereitest Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management vor.
Was bieten wir dir?
- Strukturierte Einarbeitung: Du erhältst einen klaren Einarbeitungsplan und einen festen Ansprechpartner, der dich in den ersten Wochen unterstützt.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen.
- Moderner Arbeitsplatz: Freu dich auf ein helles Büro mit moderner technischer Ausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren administrativen Bereich mit.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, wendest du souverän an.
- Als echtes Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Du hast eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützt dein Team mit Freude.
- Für eine reibungslose Kommunikation bringst du verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
