Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, moderner Arbeitsplatz und wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein helles Büro und moderne technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Büros und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens vier Jahre Erfahrung im Office Management und sichere MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
Als Herzstück unseres Büros verantwortest du die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Team. Du steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst dafür, dass Meetings und interne Events perfekt organisiert sind. Du managst die interne sowie externe Korrespondenz und erstellst mit MS Word professionelle Geschäftsdokumente und Präsentationen. Mithilfe von MS Excel pflegst du wichtige Daten, erstellst regelmäßige Auswertungen und bereitest Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management vor.
Was bieten wir dir?
- Strukturierte Einarbeitung: Du erhältst einen klaren Einarbeitungsplan und einen festen Ansprechpartner, der dich in den ersten Wochen unterstützt.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen.
- Moderner Arbeitsplatz: Freu dich auf ein helles Büro mit moderner technischer Ausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren administrativen Bereich mit.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, wendest du souverän an.
- Als echtes Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Du hast eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützt dein Team mit Freude.
- Für eine reibungslose Kommunikation bringst du verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BOS
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die durch kurze Kommunikationswege und ein modernes Büro geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Werde Teil eines Teams, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und dir die Chance gibt, in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei BOS suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei BOS im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOS vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über BOS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
