Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Unternehmen: Bosch - ein innovatives Unternehmen, das Zukunft gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Willkommenskultur und präge den ersten Eindruck unserer Gäste.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH freut sich auf eine Bewerbung!
Aufgaben
- Du bist das Gesicht unseres Unternehmens, die erste Stimme am Telefon und der Dreh- und Angelpunkt, der unseren Standort am Laufen hält.
- Empfange unsere Gäste, Besucher:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen mit Herzlichkeit und Professionalität.
- Bediene die Telefonzentrale souverän, koordiniere eingehende Anfragen und agiere als zentrale Schnittstelle zwischen internen Kolleg:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern.
- Plane und koordiniere Raumbuchungen, übernehme die gesamte Organisation von Veranstaltungen und stimme Catering-Leistungen mit externen Partnern ab.
- Erfasse, pflege und fakturiere Veranstaltungs- und Dienstleistungsdaten präzise.
- Unterstütze den Standort administrativ in einem vielseitigen Aufgabenfeld und sorge für eine lückenlose Dokumentation.
- Aktiv unterstütze die Buchhaltung im Tagesgeschäft, vertrete Kolleg:innen in der Kreditorenbuchhaltung, prüfe und erfasse Eingangsrechnungen und helfe bei der Vorbereitung von Zahlungsfreigaben sowie der Klärung von Rechnungsdifferenzen.
- Erfasse abrechnungsrelevante Daten in unserem SAP-System.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs‑, Frontdesk‑ oder Servicebereich, idealerweise kombiniert mit administrativen Aufgaben.
- Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung oder Rechnungsprüfung; Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Prozesse.
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP Systemen, insbesondere bei der Datenerfassung.
- Sicherer Umgang mit MS Office‑Programmen.
- Du stellst die Bedürfnisse unserer Besucher:innen und Kolleg:innen stets in den Mittelpunkt.
- Repräsentierst unser Unternehmen mit deinem freundlichen und souveränen Auftreten.
- Arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert sowie zuverlässig und bringst dein ausgeprägtes Organisationsgeschick, deine Flexibilität und Teamfähigkeit erfolgreich ein.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Stellenbeschreibung
Diese Stelle ist für die Dauer von 24 Monaten befristet. Bitte lasse uns deine Bewerbung unter Angabe deiner jährlichen Gehaltsvorstellung zukommen.
Benefits
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an.
EEO und Vielfalt
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Administration (w/m/div.) Arbeitgeber: BOSC
Bosch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle. In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter am Empfang und in der Administration bist du das Gesicht des Unternehmens und trägst aktiv zu einer positiven Willkommenskultur bei. Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH fördert Vielfalt und Inklusion und bietet dir die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Administration (w/m/div.) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von BOSC und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei BOSC Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Administration (w/m/div.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei BOSC von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei BOSC solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei BOSC ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei BOSC gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOSC vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei BOSC sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei BOSC verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
