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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel policies, negotiate with service providers, and support employees with travel inquiries.
- Arbeitgeber: Join Brainlab, a leader in digitalizing medical processes for better patient care worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, hybrid work, and a subsidized company restaurant.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive international team making a meaningful impact in medical technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in travel management and strong MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: Participate in fun team events and access extensive training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern.
Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.
Stellenbeschreibung
Als Travel Manager:in sind Sie Teil unseres Mobility Teams und für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Entwicklung, Implementierung und regelmäßige Aktualisierung von Reiserichtlinien und -prozessen
- Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf mit Dienstleistern (Flughäfen, Hotels, Mietwagenunternehmen etc.)
- Erstellung von Budgetübersichten
- Monitoring und Analyse von Reiseausgaben, inklusive Identifikation von Einsparpotenzialen
- Ansprechpartner für Reisende bei Fragen und Problemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Reiserichtlinien
- Verwaltung von Reisekonten und -systemen sowie Reporting
- Planung und Durchführung von internen Schulungen zum Thema Mobility
- Zentrale interne Anlaufstelle für alle Brainlab Reiseanfragen
- Pflege und Optimierung des Buchungsportales
- Verantwortlich für die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen
- Allgemeine Mobility-Themen
- Verantwortlich für die Reisesicherheit der Mitarbeitenden (Risk Management)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Organisationsgeschick, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben, Terminorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte und unternehmerische Denkweise
- Sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Leonie von Leoprechting
#J-18808-Ljbffr
Travel Manager:in Arbeitgeber: Bosch Group
Kontaktperson:
Bosch Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Travel Manager:in
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Travel Management zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Mobilität und Reisemanagement beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Branchenspezifische Kenntnisse erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Travel Management, insbesondere in der Medizintechnik. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem speziellen Bereich weiterzuentwickeln.
✨Verhandlungsgeschick trainieren
Da Verhandlungen mit Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle sind, könntest du an Workshops oder Online-Kursen teilnehmen, die sich auf Verhandlungstechniken konzentrieren. So kannst du deine Fähigkeiten gezielt verbessern.
✨Präsentationsfähigkeiten stärken
Da interne Schulungen und Präsentationen Teil des Jobs sind, solltest du deine Präsentationsfähigkeiten schärfen. Übe, klare und überzeugende Präsentationen zu erstellen, um deine Ideen effektiv zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Travel Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Brainlab und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Rolle der Travel Manager:in in diesem Kontext spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Travel Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Verhandlung, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du zu Brainlab passt und wie du zur Weiterentwicklung der Reiserichtlinien und -prozesse beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bosch Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Grundwerten von Brainlab vertraut: 'Curious, Authentic und Useful'. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da ein wichtiger Teil der Rolle das Verhandeln mit Dienstleistern ist, solltest du dich auf mögliche Szenarien vorbereiten. Überlege dir Strategien, wie du Kosten senken und gleichzeitig die Qualität der Dienstleistungen sichern kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise zeigen. Du könntest über vergangene Projekte sprechen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Sprich über Reiseausgaben-Management
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Monitoring und der Analyse von Reiseausgaben zu sprechen. Zeige, wie du Einsparpotenziale identifiziert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Effizienz zu steigern.
