Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokauffrau (m/w/d)In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Betriebs. Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Ablage bis zum Kundenkontakt. Dabei übernehmen Sie die Verwaltung und Ordnung wichtiger Unterlagen wie Lieferscheine, Aufträge, Abgasuntersuchungen, Datenschutzerklärungen und Rechnungen.Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie für unsere Kundinnen und Kunden die erste Anlaufstelle – ob am Telefon oder direkt vor Ort. Sie beantworten E-Mails, leiten diese an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen weiter und behalten den Überblick über laufende Vorgänge. Auch die Aufnahme neuer Kunden im System sowie die Koordination von Online-Terminen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus sorgen Sie dafür, dass das Büro stets gut ausgestattet und gepflegt ist – vom Büromaterial bis hin zur allgemeinen Ordnung und Sauberkeit. Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Kommissionierung von Ersatzteilen und übernehmen kleinere organisatorische Aufgaben wie den Hol- und Bringdienst von Kundenfahrzeugen oder die Rücknahme unserer Leihwagen.Zum Abschluss eines Werkstattauftrags kassieren und erklären Sie die Rechnungen und tragen so zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise halten Sie unserem Werkstattteam den Rücken frei und sorgen dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Grundverständnis für technische Abläufe im Kfz-Bereich von Vortei
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Familiäres Arbeitsklima
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und Samstags friede
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[Kaufmännische Angestellte]Bürokauffrau in Bochum Arbeitgeber: Bosch Service Wegener
Der Bosch Car Service Thomas Wegener in Bochum-Eppendorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsklima und eine verantwortungsvolle Tätigkeit bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einer leistungsgerechten Vergütung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit legt, sind Sie Teil eines modernen Kfz-Meisterbetriebs, der für Qualität und exzellenten Kundenservice steht.
