Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere termingerechte Beschaffung und Lieferung von Waren und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Bosch Sicherheitssysteme GmbH mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Jobsharing.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kundenzufriedenheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Gebäude- oder Sicherheitstechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie stellen die termingerechte Beschaffung und Lieferung für Eigen- und Fremdleistungen, z. B. Handelsware, Sonderhandelsware oder Nachunternehmerleistungen, sicher. Sie prüfen die Liefer- und Ausführungstermine mit beteiligten Stellen (Kundenteams) und stimmen sich mit Lieferanten ab. Sie sind für die Disposition von Aufträgen, die Erstellung der Auftragsunterlagen sowie für die Überwachung offener Aufträge und Bestellungen zuständig. Sie wirken bei der Bestandsprüfung im SAP mit und klären die Lieferzeit vor der Auftragserfassung. Sie bearbeiten Reklamationsfälle, Wareneingangsbuchungen sowie die Erfassung und Rückbuchung von Retouren. Sie pflegen die Ablage relevanter Dokumente und führen eine kontinuierliche Kostenkontrolle in der Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Kundenteams) durch. Sie prüfen Rechnungen und bereiten Auftragsabrechnungen vor (z. B. Weiterleitung der Anlagendokumentation) und veranlassen Anzahlungsrechnungen. Sie sind in Kontakt mit unseren Lieferanten. Sie stellen die Weiterleitung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit sicher.
Qualifikationen
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen und Know‑how: mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäude‑ bzw. Sicherheitstechnik sowie MS Office‑ oder SAP‑Kenntnisse.
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: teamfähig, eigeninitiativ, verantwortungsbewusst, planerisches Denken und Handeln sowie organisatorisches Geschick; zudem ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.
- Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits & Arbeitsmodelle
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von Teilzeitmöglichkeiten bis hin zu mobilem Arbeiten und Jobsharing. Die Position gehört vertraglich zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH.
Vielfalt und Inklusion
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Auftragskoordinator (w/m/div.) - befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Bosch
Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitsmodelle und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine nachhaltige Kundenzufriedenheit. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an innovativen Projekten teilzunehmen, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragskoordinator (w/m/div.) - befristet für 12 Monate erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben des Auftragskoordinators verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick sind wichtig für die Rolle. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragskoordinator (w/m/div.) - befristet für 12 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Auftragskoordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Gebäude- oder Sicherheitstechnik hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Kenntnisse in MS Office oder SAP hervor, damit wir sehen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bosch vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bosch Sicherheitssysteme GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Auftragskoordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Disposition von Aufträgen oder im Umgang mit Reklamationen zu sprechen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Position häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und organisatorisches Geschick wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du verantwortungsbewusst und eigeninitiativ bist.
