Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Bose Corporation, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Klang und Kundenerlebnis.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Bose Corporation glauben wir, dass Klang die mächtigste Kraft auf Erden ist – und seit über 60 Jahren sind wir ein Unternehmen, das auf Innovation, Exzellenz und Unabhängigkeit basiert. Bose Automotive GmbH Deutschland sucht einen hochorganisierten, proaktiven und geschäftsorientierten Sales Administration & Executive Team Assistant, um die Senior Director, Automotive Business Development & Transformation; den Regional Director, Sales Europe; und den Senior Director, Global Automotive Marketing zu unterstützen. Diese Rolle kombiniert strategische Unterstützung für Führungskräfte, Geschäftskoordination und bereichsübergreifende Kommunikation.
Die Rolle erfordert das Antizipieren von Bedürfnissen, das Management von Prioritäten und die Unterstützung der Führungsebene bei Entscheidungen. Der Assistent wird als vertrauenswürdiger Partner agieren, vertrauliche Angelegenheiten verwalten, regionale Koordination vorantreiben und einen reibungslosen professionellen Betrieb sicherstellen.
Executive & Sales Leadership Support- Bereitstellung von hochrangiger administrativer und organisatorischer Unterstützung für drei Führungskräfte innerhalb der Automotive Business Unit.
- Servieren als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder.
- Entwurf, Verwaltung und Nachverfolgung von Korrespondenz im Namen der Führungsebene.
- Vorbereitung von hochwertigen Präsentationen, Berichten, Analysen und Executive Briefings.
- Überwachung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Aktionspunkten und strategischen Initiativen.
- Management komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg, um eine effektive Priorisierung sicherzustellen.
- Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Logistik, Visumsunterstützung und Einreichung von Reisekosten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination wichtiger Geschäfts- und Führungsprozesse.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Inhaltskonsolidierung und Logistik für Quarterly Business Reviews (QBR), Quarterly Staff Update Europe (QSU) und verwandte Führungsforen.
- Koordination der Inhaltserstellung für die Teilnahme an Automotive Leadership Team (ALT) Überprüfungen.
- Unterstützung bei der Entwicklung regionaler und globaler interner Kommunikation.
- Koordination und Unterstützung regionaler Führungstreffen (z.B. RES), um eine strukturierte Agenda-Planung, Unterstützung bei der Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Umsetzung regionaler Kommunikationsstrategien und -pläne.
- Steigerung der Sichtbarkeit des regionalen Automotive-Geschäfts innerhalb der breiteren Bose-Community.
- Beitrag zur Entwicklung von Kommunikationsmaterialien auf Führungsebene.
- Sicherstellung von Konsistenz, Klarheit und Professionalität in Präsentationen und Botschaften der Führungsebene.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Vertriebsadministration oder Büromanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Starke Projektkoordination und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und enge Fristen zu managen.
- Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Übereinstimmung zwischen Stakeholdern zu fördern.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Urteilsvermögen, kombiniert mit interkultureller Kompetenz, Resilienz und Anpassungsfähigkeit.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Diversität und Inklusion sind integrale Bestandteile unseres Erfolgs, und wir glauben, dass die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein grundlegender Aspekt unseres Engagements ist, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein. Wir streben danach, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder Kandidat während des Bewerbungsprozesses unterstützt und ermächtigt fühlt. Wir erkennen an, dass Individuen unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen basierend auf ihren Fähigkeiten haben können, und wir bieten angemessene Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass ideale Bedingungen während des Bewerbungsprozesses erfüllt werden.
Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Bose Automotive GmbH
Bose Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Automobilbranche eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten. Die Position als Sales Administration & Executive Team Assistant bietet nicht nur die Chance, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, sondern auch Teil eines globalen Teams zu sein, das die Zukunft des Klangs gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobangebote zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen und dich mit ihnen auszutauschen. Zeig Interesse an den Unternehmen, bei denen du arbeiten möchtest!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu finden. Wir haben viele spannende Positionen, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Bewirb dich direkt über unsere Plattform für eine schnellere Bearbeitung!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Sales Administration & Executive Team Assistant sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bose Automotive GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Werte und die Kultur von Bose. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Erwartungen der Position beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Fragen zur Teamdynamik oder zu den wichtigsten Projekten können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei selbstbewusst, aber bleibe authentisch.
