Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Bose Corporation, ein innovatives Unternehmen im Audiobereich mit Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Audiotechnologie.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Bose Corporation glauben wir, dass Klang die mächtigste Kraft auf Erden ist – und seit über 60 Jahren sind wir ein Unternehmen, das auf Innovation, Exzellenz und Unabhängigkeit basiert. Heute tritt die Bose Corporation in eine aufregende neue Ära ein. Wir laden Sie ein, uns bei dieser Transformation zu begleiten.
Bose Automotive GmbH Deutschland sucht einen hochorganisierten, proaktiven und geschäftsorientierten Sales Administration & Executive Team Assistant, um senioren Support zu bieten für:
- Senior Director, Automotive Business Development & Transformation
- Regional Director, Sales Europe
- Senior Director, Global Automotive Marketing
Diese Rolle kombiniert strategische Unterstützung für Führungskräfte, Geschäftskoordination und bereichsübergreifende Kommunikation. Die Rolle erfordert die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, Prioritäten proaktiv zu verwalten und die Führungsebene effektiv bei Entscheidungsprozessen zu unterstützen.
Sie werden als vertrauenswürdiger Partner der Führungsebene agieren, vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion behandeln, die Koordination über Regionen und Funktionen vorantreiben und einen reibungslosen und professionellen Betrieb sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung & Vertrieb
- Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung auf hohem Niveau für drei Führungskräfte innerhalb der Automotive Business Unit.
- Servieren als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder.
- Entwurf, Verwaltung und Nachverfolgung von Korrespondenz im Namen der Führungsebene.
- Vorbereitung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Briefings für Führungskräfte.
- Überwachung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Aktionspunkten und strategischen Initiativen.
- Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg, um eine effektive Priorisierung sicherzustellen.
- Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Logistik, Visumsupport und Einreichung von Reisekosten.
- Geschäftskoordinierung & Kritische Ergebnisse
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination wichtiger Geschäfts- und Führungsprozesse.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Inhaltskonsolidierung und Logistik für Quarterly Business Reviews (QBR), Quarterly Staff Update Europe (QSU) und verwandte Führungsforen.
- Koordination der Inhaltserstellung für die Teilnahme an Automotive Leadership Team (ALT) Überprüfungen.
- Unterstützung der Entwicklung regionaler und globaler interner Kommunikation.
- Koordination und Unterstützung regionaler Führungssitzungen (z.B. RES), um eine strukturierte Agenda-Planung, Unterstützung bei der Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Regionale & Interne Kommunikationsunterstützung
- Unterstützung bei der Umsetzung regionaler Kommunikationsstrategien und -pläne.
- Steigerung der Sichtbarkeit des regionalen Automotive-Geschäfts innerhalb der breiteren Bose-Community.
- Beitrag zur Entwicklung von Kommunikationsmaterialien auf Führungsebene.
- Sicherstellung von Konsistenz, Klarheit und Professionalität in Präsentationen und Botschaften der Führungsebene.
Qualifikationen & Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Vertriebsadministration oder Büromanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Starke Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Stakeholder-Management.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und enge Fristen zu verwalten.
- Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Übereinstimmung zwischen den Stakeholdern zu fördern.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Urteilsvermögen, kombiniert mit interkultureller Kompetenz, Resilienz und Anpassungsfähigkeit.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, würden wir Sie gerne besser kennenlernen! Reichen Sie Ihre Bewerbung ein, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch über die Schaltfläche „Bewerben“ oben hochladen.
Unser Ziel ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder Kandidat während des Bewerbungsprozesses unterstützt und gestärkt fühlt. Vielfalt und Inklusion sind für unseren Erfolg von entscheidender Bedeutung, und wir glauben, dass die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein grundlegender Aspekt unseres Engagements ist, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein.
Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Bose Automotive
Bose Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert Bose eine Kultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt, während sie gleichzeitig ihren Mitarbeitern die Freiheit gibt, kreativ zu sein und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld einzubringen. Die Position als Sales Administration & Executive Team Assistant ermöglicht es Ihnen, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und einen direkten Einfluss auf die Zukunft der Audiotechnologie zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über Bose und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Zeige deine Soft Skills!
In einer Rolle wie der Sales Administration & Executive Team Assistant sind Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, also zögere nicht, uns zu kontaktieren, wenn du Fragen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bose Automotive vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Bose Corporation und deren Werte. Verstehe, wie sie Innovation und Kundenfokus umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber den Interviewern.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle sowie an der Unternehmenskultur.
