Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Bose Corporation, ein innovatives Unternehmen im Audiobereich mit Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Audiotechnologie.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Bose Corporation glauben wir, dass Klang die mächtigste Kraft auf Erden ist – und seit über 60 Jahren sind wir ein Unternehmen, das auf Innovation, Exzellenz und Unabhängigkeit basiert. Heute tritt die Bose Corporation in eine aufregende neue Ära ein. Wir laden Sie ein, uns bei dieser Transformation zu begleiten.
Bose Automotive GmbH Deutschland sucht einen hochorganisierten, proaktiven und geschäftsorientierten Sales Administration & Executive Team Assistant, um senioren Support zu bieten für:
- Senior Director, Automotive Business Development & Transformation
- Regional Director, Sales Europe
- Senior Director, Global Automotive Marketing
Diese Rolle kombiniert strategische Unterstützung für Führungskräfte, Geschäftskoordination und bereichsübergreifende Kommunikation. Die Rolle erfordert die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, Prioritäten proaktiv zu verwalten und die Führungsebene effektiv bei Entscheidungsprozessen zu unterstützen.
Sie werden als vertrauenswürdiger Partner der Führungsebene agieren, vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion behandeln, die Koordination über Regionen und Funktionen vorantreiben und einen reibungslosen und professionellen Betrieb sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung & Vertrieb
- Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung auf hohem Niveau für drei Führungskräfte innerhalb der Automotive Business Unit.
- Servieren als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder.
- Entwurf, Verwaltung und Nachverfolgung von Korrespondenz im Namen der Führungsebene.
- Vorbereitung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Briefings für Führungskräfte.
- Überwachung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Aktionspunkten und strategischen Initiativen.
- Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg, um eine effektive Priorisierung sicherzustellen.
- Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Logistik, Visumsupport und Einreichung von Reisekosten.
- Geschäftskoordinierung & Kritische Ergebnisse
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination wichtiger Geschäfts- und Führungsprozesse.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Inhaltskonsolidierung und Logistik für Quarterly Business Reviews (QBR), Quarterly Staff Update Europe (QSU) und verwandte Führungsforen.
- Koordination der Inhaltserstellung für die Teilnahme an Automotive Leadership Team (ALT) Überprüfungen.
- Unterstützung der Entwicklung regionaler und globaler interner Kommunikation.
- Koordination und Unterstützung regionaler Führungssitzungen (z.B. RES), um eine strukturierte Agenda-Planung, Unterstützung bei der Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Regionale & Interne Kommunikationsunterstützung
- Unterstützung bei der Umsetzung regionaler Kommunikationsstrategien und -pläne.
- Steigerung der Sichtbarkeit des regionalen Automotive-Geschäfts innerhalb der breiteren Bose-Community.
- Beitrag zur Entwicklung von Kommunikationsmaterialien auf Führungsebene.
- Sicherstellung von Konsistenz, Klarheit und Professionalität in Präsentationen und Botschaften der Führungsebene.
Qualifikationen & Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Vertriebsadministration oder Büromanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Starke Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Stakeholder-Management.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und enge Fristen zu verwalten.
- Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Übereinstimmung zwischen den Stakeholdern zu fördern.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Urteilsvermögen, kombiniert mit interkultureller Kompetenz, Resilienz und Anpassungsfähigkeit.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, würden wir Sie gerne besser kennenlernen! Reichen Sie Ihre Bewerbung ein, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch über die Schaltfläche „Bewerben“ oben hochladen.
Unser Ziel ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder Kandidat während des Bewerbungsprozesses unterstützt und gestärkt fühlt. Vielfalt und Inklusion sind für unseren Erfolg von entscheidender Bedeutung, und wir glauben, dass die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein grundlegender Aspekt unseres Engagements ist, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein.
Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Bose Automotive
Bose Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert Bose eine Kultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt, während sie gleichzeitig ihren Mitarbeitern die Freiheit gibt, kreativ zu sein und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld einzubringen. Die Position als Sales Administration & Executive Team Assistant ermöglicht es Ihnen, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und einen direkten Einfluss auf die Zukunft der Audiotechnologie zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Bose Automotive treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Bose Automotive empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Bose Automotive dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Bose Automotive bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Bose Automotive bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Bose Automotive erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bose Automotive vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
