Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Bose Corporation, ein innovatives Unternehmen im Audiobereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Audiotechnologie.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bose Automotive GmbH Deutschland sucht eine hochorganisierte, proaktive und geschäftsorientierte Sales Administration & Executive Team Assistant, um senior-level Unterstützung zu bieten für:
- Senior Director, Automotive Business Development & Transformation
- Regional Director, Sales Europe
- Senior Director, Global Automotive Marketing
Diese Rolle kombiniert strategische Unterstützung für Führungskräfte, Geschäftskoordination und bereichsübergreifende Kommunikation. Die Rolle erfordert die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, Prioritäten proaktiv zu verwalten und die Führungsebene effektiv bei Entscheidungsprozessen zu unterstützen.
Sie werden als vertrauenswürdiger Partner für die Führungsebene agieren, vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion behandeln, die Koordination über Regionen und Funktionen hinweg vorantreiben und einen reibungslosen und professionellen Betrieb sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebs
- Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung auf hohem Niveau für drei Führungskräfte innerhalb der Automotive Business Unit.
- Servieren als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder.
- Entwurf, Verwaltung und Nachverfolgung von Korrespondenz im Namen der Führungskräfte.
- Vorbereitung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Executive Briefings.
- Überwachung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Aktionspunkten und strategischen Initiativen.
- Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg, um eine effektive Priorisierung sicherzustellen.
- Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Logistik, Visumsupport und Einreichung von Reisekosten.
- Geschäftskoordinierung und kritische Ergebnisse
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination wichtiger Geschäfts- und Führungsprozesse.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Inhaltskonsolidierung und Logistik für Quarterly Business Reviews (QBR), Quarterly Staff Update Europe (QSU) und verwandte Führungsforen.
- Koordination der Inhaltserstellung für die Teilnahme an Automotive Leadership Team (ALT) Überprüfungen.
- Unterstützung bei der Entwicklung regionaler und globaler interner Kommunikation.
- Koordination und Unterstützung regionaler Führungssitzungen (z.B. RES), um eine strukturierte Agenda-Planung, Unterstützung bei der Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Regionale und interne Kommunikationsunterstützung
- Unterstützung bei der Umsetzung regionaler Kommunikationsstrategien und -pläne.
- Steigerung der Sichtbarkeit des regionalen Automotive-Geschäfts innerhalb der breiteren Bose-Community.
- Beitrag zur Entwicklung von Kommunikationsmaterialien auf Führungsebene.
- Sicherstellung von Konsistenz, Klarheit und Professionalität in Präsentationen und Botschaften der Führungsebene.
- 2+ Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Vertriebsadministration oder Büromanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Starke Projektkoordination und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und enge Fristen zu verwalten.
- Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Übereinstimmung zwischen Stakeholdern zu fördern.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Urteilsvermögen, kombiniert mit interkultureller Kompetenz, Resilienz und Anpassungsfähigkeit.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Haben Sie Interesse an dieser Position? Wir würden Sie gerne besser kennenlernen! Reichen Sie Ihre Bewerbung ein, indem Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch über die Schaltfläche „Bewerben“ oben hochladen.
Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Bose Corporation
Bose Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Audiotechnologie bietet. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikationskultur und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die das Leben der Menschen durch Klang transformieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Administration & Executive Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Bose auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Audio-Technologie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du in Gesprächen gezielt punkten und zeigen, dass du die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf Englisch hochzuladen, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Sales Administration & Executive Team Assistant wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bose Corporation vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Bose Corporation. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Innovation und Kundenfokus für das Unternehmen sind. Das hilft dir, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur Verwaltung komplexer Kalender zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position auch interne und externe Kommunikation umfasst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du klare und professionelle Präsentationen oder Berichte erstellt hast.
