Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Bose Automotive GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte bei strategischen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bose Automotive GmbH Deutschland sucht eine hochorganisierte, proaktive und geschäftsorientierte Sales Administration & Executive Team Assistant, um die folgenden Führungskräfte zu unterstützen:
- Senior Director, Automotive Business Development & Transformation
- Regional Director, Sales Europe
- Senior Director, Global Automotive Marketing
In dieser Rolle, die an den Senior Director, Automotive Business Development & Transformation berichtet, kombinieren sich strategische Unterstützung für Führungskräfte, Geschäftskoordinierung und bereichsübergreifende Kommunikation. Die Rolle erfordert die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, Prioritäten proaktiv zu verwalten und die Führungsebene effektiv bei Entscheidungsprozessen zu unterstützen.
Sie werden als vertrauenswürdiger Partner der Führungsebene agieren, vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion behandeln, die Koordination über Regionen und Funktionen hinweg vorantreiben und einen reibungslosen und professionellen Betrieb sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Führungskräfte und des Vertriebs
- Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung auf hohem Niveau für drei Führungskräfte innerhalb der Automotive Business Unit.
- Servieren als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder.
- Entwurf, Verwaltung und Nachverfolgung von Korrespondenz im Namen der Führungskräfte.
- Vorbereitung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Executive Briefings.
- Überwachung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Aktionspunkten und strategischen Initiativen.
- Verwaltung komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg, um eine effektive Priorisierung sicherzustellen.
- Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Logistik, Visumsupport und Einreichung von Reisekosten.
- Geschäftskoordinierung und kritische Ergebnisse
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordinierung wichtiger Geschäfts- und Führungsprozesse.
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Inhaltskonsolidierung und Logistik für Quarterly Business Reviews (QBR), Quarterly Staff Update Europe (QSU) und verwandte Führungsforen.
- Koordination der Inhaltserstellung für die Teilnahme an Automotive Leadership Team (ALT) Überprüfungen.
- Unterstützung bei der Entwicklung regionaler und globaler interner Kommunikation.
- Koordination und Unterstützung regionaler Führungstreffen (z.B. RES), um eine strukturierte Agenda-Planung, Unterstützung bei der Moderation, Dokumentation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Regionale und interne Kommunikationsunterstützung
- Unterstützung bei der Umsetzung regionaler Kommunikationsstrategien und -pläne.
- Steigerung der Sichtbarkeit des regionalen Automotive-Geschäfts innerhalb der breiteren Bose-Community.
- Beitrag zur Entwicklung von Kommunikationsmaterialien auf Führungsebene.
- Sicherstellung von Konsistenz, Klarheit und Professionalität in Präsentationen und Botschaften der Führungsebene.
Qualifikationen & Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Vertriebsadministration oder Büromanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Starke Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Stakeholder-Management.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und enge Fristen zu verwalten.
- Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und die Ausrichtung zwischen Stakeholdern voranzutreiben.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Urteilsvermögen, kombiniert mit interkultureller Kompetenz, Resilienz und Anpassungsfähigkeit.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Unser Ziel ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder Kandidat während des Bewerbungsprozesses unterstützt und gestärkt fühlt. Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile unseres Erfolgs, und wir glauben, dass die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein grundlegender Aspekt unseres Engagements ist, ein Arbeitgeber der Wahl zu sein. Wir erkennen an, dass Einzelpersonen unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen basierend auf ihren Fähigkeiten haben können, und wir bieten angemessene Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass ideale Bedingungen während des Bewerbungsprozesses erfüllt werden.
Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Bose Corporation
Bose Automotive GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die Position als Sales Administration & Executive Team Assistant ermöglicht es Ihnen, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personen in der Branche zu kommunizieren. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Branchen-Events oder Webinare und sprich mit anderen Teilnehmern. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns unser Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bose Corporation vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die wichtigsten Personen bei Bose Automotive GmbH zu recherchieren. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Führungskräfte spielen, die du unterstützen wirst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert oder mehrere Prioritäten gleichzeitig verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Koordination zu demonstrieren, was für die Position entscheidend ist.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kommunikation während des Interviews professionell sind. Kleide dich angemessen und achte auf eine klare, präzise Ausdrucksweise. Da du in einer unterstützenden Rolle für Führungskräfte arbeiten wirst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
