Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroablauf in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Junges, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer modernen Kanzlei mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, kommunikative Persönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten den Überblick, denken wirtschaftlich und möchten aktiv an der Weiterentwicklung einer modernen Kanzlei mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir sind eine fachübergreifend tätige, mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Kooperation mit Rechtsanwälten mit Standorten in Bochum und Dortmund. Zur Verstärkung unseres jungen, engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management und Verwaltung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs
- Telefondienst und professionelle Mandantenkommunikation
- Bestellwesen und Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
- Rechnungsschreibung, Mahnwesen und Lastschrifteinzüge
- Digitalisierung analoger Unterlagen
- Führung des digitalen Fristenkontrollbuchs
- Organisation der Mandatsaufnahme und -beendigung
- Pflege von Stammdaten
- Einrichtung und Betreuung benötigter Software
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung als „rechte Hand“
- Mitwirkung bei Homepage- und Social-Media-Pflege
- Kontrolle der Leistungserfassung der Mitarbeitenden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Interesse an digitalen Prozessen und neuen Themen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene, kommunikative Persönlichkeit
- Professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Dienstleistern
- Wirtschaftliches Denken und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Lernbereitschaft und Teamgeist
Benefits
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Sicherer, langfristiger und moderner Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales, junges und engagiertes Team
- Angenehme und planbare Arbeitszeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Parkplätze vor Ort sowie gute ÖPNV-Anbindung
- Obst, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung
Wir arbeiten in einer Branche im Wandel – Digitalisierung, moderne Prozesse und zukunftsfähige Kanzleistrukturen sind für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Praxis. Diese Herausforderungen gestalten wir gemeinsam als Team. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager / Verwaltungsprofi (M/W/D) Arbeitgeber: BOSG Bochumer Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Bochum und Dortmund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden. Bei uns erwarten Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Mitgestaltung, sodass Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kanzlei teilnehmen können.
Kontaktdaten:
BOSG Bochumer Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Verwaltungsprofi (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kanzlei mitwirken möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder wertvolle Tipps, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die aktuellen Trends in der Steuerberatung. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Verwaltungsprofi (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf den ersten Blick sehen, was du zu bieten hast und wie du unsere Kanzlei unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOSG Bochumer Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk an Projekte oder Aufgaben, bei denen du den Überblick behalten und Prioritäten setzen musstest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern wichtig ist, übe, wie du dich professionell ausdrückst. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten, und sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation zu erläutern.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Informiere dich über digitale Prozesse und Tools, die in der Kanzlei verwendet werden könnten. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du diese in deinen Arbeitsalltag integrieren würdest, um die Effizienz zu steigern.
