Gestionnaire administratif et compliance in Genève

h3Gestionnaire administratif compliance /h3 h3CDI - 80/100% - ON SITE Genève /h3 h3Français-Anglais /h3 pPour le compte de notre client, très bel établissement financier, nous recherchons un.e : /p h3Contexte : /h3 pLe ou la gestionnaire polyvalent(e) apporte un soutien à la direction dans la réalisation de diverses tâches, principalement liées à l’examen et au suivi des dossiers d’établissements financiers soumis à la surveillance réglementaire ainsi que des auditeurs agréés. /p pIl ou elle contribue également au bon fonctionnement du secrétariat et assure des tâches administratives variées, qui nécessitent rigueur, discrétion et réactivité. /p pAu sein d’une structure de taille réduite, la flexibilité et la polyvalence sont essentielles afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer la gestion efficace des affaires courantes. /p h3Compétences requises /h3 pLe poste nécessite une bonne connaissance de la réglementation financière suisse, idéalement dans les domaines de la lutte contre le blanchiment d’argent, des services financiers et des établissements financiers. /p pUne expérience dans les activités de conformité (compliance), de gestion des risques (risk management) dans le secteur bancaire ou dans la gestion de fortune constitue un atout important. /p pDe bonnes connaissances en matière d’analyse des états financiers des sociétés sont également souhaitées. /p h3Missions /h3 pTraitement des dossiers des établissements financiers et des auditeurs /p ul liAutorisation des établissements financiers /li liTraiter les demandes d’autorisation déposées par les établissements financiers sur les plateformes réglementaires dédiées. /li liContribuer à l’examen, à l’analyse et à la vérification de la conformité des dossiers de demande d’autorisation. /li liSurveillance des établissements financiers /li liParticiper à l’examen et à l’analyse des demandes de modification des dossiers des établissements financiers. /li liContribuer à l’analyse des rapports d’audit prudentiel et assurer le suivi des mesures de régularisation nécessaires. /li liParticiper aux activités de surveillance courante, notamment à l’analyse approfondie des dossiers et à la clarification des éléments nécessitant des vérifications complémentaires. /li /ul h3Agrément des auditeurs /h3 ul liParticiper à l’examen des demandes d’agrément et au renouvellement des autorisations des auditeurs concernés. /li /ul h3Informatique et gestion des bases de données /h3 ul liAssurer la mise à jour des informations relatives aux établissements financiers et aux auditeurs dans les bases de données et outils informatiques internes. /li liUtiliser les outils bureautiques et collaboratifs, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les plateformes de partage documentaire et les outils de visioconférence. /li liUtiliser les applications informatiques spécifiques aux activités de surveillance et de contrôle réglementaire. /li /ul h3Gestion administrative et logistique /h3 ul liAssurer la gestion des affaires courantes administratives et logistiques, notamment : /li liEffectuer les tâches de secrétariat et assurer la gestion des fournitures. /li liRépondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels. /li liAssurer un archivage électronique rigoureux et organisé. /li liParticiper, selon les besoins, aux séances des organes de gouvernance et rédiger les procès-verbaux correspondants. /li /ul h3Dispositions particulières /h3 pLes missions décrites dans le présent cahier des charges sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’organisation et du développement de ses activités. /p pLe ou la titulaire du poste doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de polyvalence dans l’exécution de ses tâches. /p pbLangues : français et anglais ; la connaissance de l’allemand et de l’italien constitue un atout. /b /p #J-18808-Ljbffr