Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les communications, préparer des dossiers et organiser des déplacements pour une étude juridique dynamique.
- Unternehmen: Étude juridique internationale réputée à Genève avec une culture collaborative.
- Vorteile: Environnement de travail stimulant, opportunités de développement professionnel et flexibilité.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour ceux qui cherchent à évoluer dans un cadre professionnel exigeant.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et votre proactivité feront la différence.
- Qualifikationen: CFC d'employée de commerce ou diplôme de secrétaire, expérience en secrétariat d'avocats.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Pour le compte de notre client, très belle Etude juridique internationale à Genève, nous recherchons un.e :
- Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités
- Préparation des dossiers clients (chargés de pièces, etc.)
- Facturation, relectures, mises en forme, préparation/finalisation de documents
- Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
- Organisation de déplacements et voyages
- Gestion de l’agenda des avocats
- Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
- Correspondance et saisie de time-sheets
- Classement physique et informatique des dossiers divers
PROFIL RECHERCHÉ
- CFC d'employée de commerce ou Diplôme de secrétaire
- 2/3 ans d'expérience dans le secrétariat d'avocats en Suisse
- Maîtrise du français (excellente orthographe), anglais min.B2
- Aisance informatique Pack MS Office (SmartLex, un atout)
- Organisée, autonome, proactive, bon esprit d'équipe avec le sens de la discrétion
- Présentation irréprochable
- Flexible, fiable et consciencieuse, motivée
Suisse ou permis valable. Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Secrétaire juridique Arbeitgeber: BOSSinterim SA
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international à Genève. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un soutien constant dans leur développement de carrière. Avec une culture d'équipe collaborative et un engagement envers l'excellence, nous garantissons que chaque membre se sente valorisé et motivé dans son rôle.
