Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurer le secrétariat technique pour des projets de construction et de rénovation.
- Unternehmen: Société dynamique dans le secteur du bâtiment à Genève.
- Vorteile: Mission temporaire avec un environnement de travail stimulant.
- Weitere Informationen: Poste sur site avec une équipe collaborative.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets concrets et développez vos compétences en gestion.
- Qualifikationen: Expérience en secrétariat technique et maîtrise du vocabulaire du bâtiment.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Pour le compte de notre client, Société active dans le Bâtiment, nous recherchons un.e : SECRÉTAIRE TECHNIQUE
Mission temporaire 100% - ON SITE - Genève
Vos missions :
- Assurer le secrétariat technique pour les projets de construction et de rénovation
- Gérer la correspondance, les appels et l'agenda de l'équipe technique
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents techniques (soumissions, devis, procès-verbaux, rapports, factures, etc.)
- Préparer les dossiers de chantiers et assurer le suivi administratif des projets
- Gérer les commandes, le classement et l'archivage (physique et numérique)
- Assurer le lien entre les conducteurs de travaux, la direction, les fournisseurs et les partenaires
- Gérer la facturation, les débiteurs et les fournisseurs
Votre profil :
- Expérience confirmée en tant que secrétaire technique dans le domaine du bâtiment ou de la construction en Suisse
- Très bonne connaissance du vocabulaire et des processus du secteur (soumissions, plannings, facturation, décomptes, etc.)
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, messagerie, outils de gestion de projets – un atout)
- Excellente organisation, sens des priorités et grande rigueur
- Autonomie, discrétion et bon esprit d'équipe
- Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
Secrétaire technique Arbeitgeber: BOSSinterim SA
Als Arbeitgeber in der Finanzbranche bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in der Schweiz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Ihre Kenntnisse in der Compliance weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire technique erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Projekte informierst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire technique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Fachbegriffe und den Jargon aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Branche verstehst und dich mit den Anforderungen der Position auseinandergesetzt hast. Wir suchen jemanden, der sich in der Welt des Bauens auskennt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOSSinterim SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Société, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte im Bereich Bâtiment an und verstehe ihre Werte und Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Achte darauf, dass sie gut formatiert sind und deine Erfahrungen im technischen Sekretariat klar hervorheben.
✨Übe technische Fachbegriffe
Da du in einem technischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, die spezifischen Begriffe und Prozesse des Bausektors zu beherrschen. Übe, diese Begriffe in Gesprächen zu verwenden, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine exzellente Organisation und Priorisierung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast – das ist besonders wichtig für die Rolle als secrétaire technique.
