Assistante Administrative à 100%

Notre client est une importante fiduciaire de la place. Pour renforcer son équipe actuel de secrétaires, il recherche : Assistante Administrative à 100% (fiduciaire ou juridique)

Vos responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion et suivi du courrier papier et électronique
• Etablissement et relecture des rapports d’audit
• Gestion et suivi des factures clients
• Gestion des dossiers clients et archivage
• Responsabilité de l'économat et relations avec nos fournisseurs
• Préparation et organisation de visioconférences ainsi que du matériel en salle de conférence
• Gestion de la salle de réunion (mise en place, service des boissons, nettoyage)
• En charge de la gestion des boissons (commandes et stockage)

Profil recherché :

• CFC d’employé de commerce ou diplôme équivalent
• Min. 4/5 ans d'expérience en fiduciaire ou en étude d’avocats en Suisse (indispensable)
• Très bonne maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle avec une excellente orthographe
• Bonnes connaissances en anglais (First)
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Sens des responsabilités, de l’organisation, de la communication
• Autonomie, polyvalence et très bon esprit d'équipe
• Flexible, fiable, consciencieuse et motivée
• Présentation irréprochable

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.