Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la vie quotidienne d'une famille privée avec autonomie et organisation.
- Unternehmen: Family Office dynamique en Suisse, axé sur la confidentialité et l'efficacité.
- Vorteile: Contrat à durée indéterminée, télétravail hybride et flexibilité.
- Weitere Informationen: Opportunité de travailler dans un environnement stimulant avec des déplacements en Suisse et en France.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre discrétion et vos compétences seront valorisées.
- Qualifikationen: Expérience en gestion de famille ou bureau, maîtrise du français, anglais et russe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Nous recherchons pour une famille privée une Assistante Personnelle expérimentée et de confiance. Vous accompagnerez le Propriétaire et sa famille dans la gestion globale de leur vie quotidienne et professionnelle. Ce poste exige une autonomie parfaite, une organisation irréprochable et la capacité de coordonner à distance les activités du Family Office et du personnel de maison.
Vos principales responsabilités :
- Gestion relationnelle et interface : Assurer le lien direct entre le Propriétaire, sa famille, le personnel de maison, les prestataires et les partenaires externes. Collaborer étroitement avec le Family Office et le Gestionnaire de Domaine pour garantir la fluidité des opérations.
- Organisation et secrétariat de haut niveau (gérables à distance) : Gestion de l'agenda : Planifier les rendez-vous, les réunions, les priorités et les événements du Propriétaire. Secrétariat multilingue : Rédiger la correspondance, les courriels, les rapports et les lettres en français, anglais et russe. Préparation des dossiers : Concevoir les notes de synthèse et rassembler la documentation pour les réunions. Confidentialité : Traiter l'ensemble des informations sensibles avec une discrétion totale.
- Logistique et intendance privée : Voyages et déplacements : Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (vols, visas, hébergements, transferts). Gestion des invités : Organiser les visites et séjours des convives (logistique, transferts, itinéraires détaillés). Vie familiale : Superviser le planning privé (rendez-vous médicaux, activités sportives, scolarité, vacances).
Profil recherché :
- Expérience : Expérience confirmée et réussie sur un poste similaire en Suisse (Family Office, direction générale ou famille privée exigeante).
- Langues : Maîtrise courante et professionnelle du français, anglais et russe (oral et écrit obligatoires).
- Compétences clés : Maîtrise parfaite des outils collaboratifs à distance (Zoom, Teams, agendas partagés, cloud sécurisé).
- Qualités : Grande autonomie en télétravail, flexibilité, résistance au stress et discrétion absolue.
- Mobilité : Permis de conduire valide et flexibilité pour les déplacements réguliers (Suisse/France).
- Flexibilité : Prise de téléphone les week-ends si la famille a besoin, typiquement lorsqu’elle voyage, les réservations d’avion, hôtels et changements de dernière minute.
Lieu : Canton de Vaud, Suisse (avec déplacements en Suisse et en France)
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 100 %
Télétravail : Formule hybride (jours à définir)
Déplacements : Environ 20 % du temps en Suisse ou permis valable.
Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.
Assistante Family Office Fr/Ang/Ru. Arbeitgeber: Bossinterim
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et respectueux au sein du Canton de Vaud. Notre culture d'entreprise valorise l'autonomie, la flexibilité et le développement personnel, permettant à nos employés de s'épanouir tout en contribuant à la gestion d'une famille privée exigeante. Avec des opportunités de télétravail hybride et des déplacements enrichissants, nous garantissons une expérience professionnelle significative et gratifiante.
