Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci la vita quotidiana di una famiglia privata con autonomia e discrezione.
- Unternehmen: Family Office di alto livello in Svizzera.
- Vorteile: Contratto a tempo pieno, lavoro ibrido e opportunità di crescita.
- Weitere Informationen: Richiesta flessibilità e disponibilità per viaggi regolari.
- Warum dieser Job: Unisciti a un ambiente dinamico e fai la differenza nella vita di una famiglia.
- Qualifikationen: Esperienza in ruoli simili e padronanza di francese, inglese e russo.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Si ricerca per una famiglia privata un'Assistente Personale esperta. La figura accompagnerà la Proprietà e la famiglia nella gestione globale della vita quotidiana. Il ruolo richiede perfetta autonomia, irreprensibilità e la capacità di coordinare a distanza le attività del Family Office e del personale domestico, oltre ad aver dimostrato stabilità nelle precedenti esperienze professionali.
Principali responsabilità:
- Gestione e interfaccia: Assicurare il collegamento diretto tra la Proprietà, la famiglia, il personale domestico, i fornitori e i partner esterni.
- Collaborare strettamente con il Family Office e il Gestore della Tenuta per garantire la fluidità delle operazioni e dei servizi di alto livello (gestibili a distanza).
- Gestione dell'agenda: Pianificare appuntamenti, riunioni, priorità ed eventi della famiglia.
- Comunicazione multilingue: Redigere corrispondenza, e-mail, rapporti e lettere in francese, inglese e russo.
- Gestione dei dossier: Elaborare note di sintesi e raccogliere la documentazione necessaria per le riunioni.
- Riservatezza: Trattare l'insieme delle informazioni sensibili con totale discrezione.
Logistica e gestione privata:
- Viaggi e spostamenti: Coordinare gli spostamenti e i viaggi (voli, visti, alloggi, trasferimenti).
- Gestione degli ospiti: Organizzare le visite e i soggiorni degli ospiti (logistica, trasferimenti, itinerari dettagliati).
- Vita familiare: Supervisionare la pianificazione privata (appuntamenti medici, attività sportive, scolarizzazione, vacanze).
Profilo ricercato:
- Esperienza: Esperienza confermata e riuscita in una posizione simile in Svizzera (Family Office, direzione generale o famiglia privata esigente).
- Lingue: Padronanza corrente e professionale del francese, dell'inglese e del russo (orale e scritto).
- Competenze chiave: Padronanza perfetta degli strumenti a distanza (Zoom, Teams, agende condivise, cloud sicuro).
- Qualità: Grande autonomia nel telelavoro, flessibilità, resistenza allo stress e discrezione assoluta.
- Mobilità: Patente di guida valida e flessibilità per spostamenti regolari (Svizzera/Francia).
- Flessibilità: Disponibilità telefonica nei fine settimana se la famiglia ne ha bisogno, tipicamente durante i viaggi, per prenotazioni aeree, alberghiere e cambiamenti dell'ultimo minuto.
Luogo: Cantone di Vaud, Svizzera (con spostamenti in Svizzera e in Francia)
Tipo di contratto: CDI
Tasso di attività: 100 %
Telelavoro: Formula ibrida (giorni da definire)
Spostamenti: Circa il 20 % del tempo
È richiesto il permesso di lavoro svizzero o la cittadinanza svizzera; non verrà dato seguito alle candidature non corrispondenti ai requisiti menzionati. Garantiamo assoluta discrezione nell'esame dei dossier di candidatura che ci saranno sottoposti.
Family Office Assistant Arbeitgeber: Bossinterim
Als Arbeitgeber im malerischen Kanton Waadt bietet unser Family Office eine einzigartige Gelegenheit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wir fördern eine Kultur der Diskretion und Professionalität, während wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Teamarbeit sind wir bestrebt, ein unterstützendes und bereicherndes Arbeitsumfeld zu schaffen.
