Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und unterstütze das Management.
- Unternehmen: Maritimes Handelsunternehmen mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Festanstellung, spannende Herausforderungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Französisch- und Englischkenntnisse erforderlich, sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in einem stabilen Unternehmen und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 78750 - 96250 € pro Jahr.
Für ein maritimes Handelsunternehmen mit Sitz in Genf suchen wir einen HR-, Buchhaltungs- und Managementassistenten in Vollzeit.
Über die Rolle:
Im Kontext der Pensionierung des aktuellen Managers am Ende des Jahres suchen wir ein vertrauenswürdiges Profil, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Leitung der Personalabteilung, die Buchhaltungsunterstützung und die Managementassistenz zu übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Personalwesen: Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Einarbeitung und Austritte). Überwachung der administrativen Akten (Sozialversicherung, Arbeitsgenehmigungen, Quellensteuer usw.).
- Buchhaltung: Verarbeitung von Gehaltsbestandteilen mit externen Partnern. Unterstützung des Hauptbuchhalters (Buchungen, Abschlüsse, Vorbereitung von Prüfungen, Lesen von Bilanzen) und Erstellung von Berichten und Dashboards in Excel.
- Managementassistenz: Wahre rechte Hand der Geschäftsführung, Sie bieten administrative Unterstützung, verwalten persönliche Angelegenheiten, verfolgen vertrauliche Akten und bereiten die Sitzungen des Verwaltungsrats vor.
Profil:
- Ausbildung: Höhere Ausbildung (Bundes HR-Zertifikat geschätzt), Buchhaltung oder gleichwertig. Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung in der Schweiz. Große Stabilität in vorherigen Jobs ist erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Perfekte Beherrschung des Französischen und ausgezeichnetes Niveau in Englisch (mindestens C1).
- Tools: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, mit hervorragendem Niveau in Excel.
- Soft Skills: Makellose Autonomie, ausgeprägter Sinn für Genauigkeit, Prioritätenmanagement, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.
Status: Schweizer oder gültige Arbeitserlaubnis.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag, vor Ort.
Startdatum: Spätestens am 1. Oktober.
Übergabezeitraum: Mindestens 2 Monate (mit dem aktuellen Stelleninhaber).
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die nicht strikt den oben genannten Anforderungen entsprechen, nicht berücksichtigt werden.
HR, Accounting and Executive Assistant Manager Arbeitgeber: Bossinterim
Als Arbeitgeber in der Finanzbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Integrität und Professionalität legt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Arbeitsumfeld schaffen, das die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter respektiert. Mit einer zentralen Lage in der Schweiz profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsort, der sowohl berufliche als auch persönliche Vorteile bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR, Accounting and Executive Assistant Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bossinterim aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bossinterim, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR, Accounting and Executive Assistant Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bossinterim klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bossinterim vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bossinterim die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
