Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalmanagement, die Buchhaltung und die Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Internationale Firma im maritimen Handel mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, spannende Herausforderungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und übernehme eine Schlüsselrolle in der HR- und Buchhaltungsabteilung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mandated by an international company in maritime trading, based in Geneva, we are looking for:
About the position. Due to the retirement of the current manager at the end of 2026, we are seeking a trustworthy profile to ensure a smooth transition and take charge of the operational management of human resources, accounting support, and executive assistance.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Human Resources: Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Einarbeitung, Verwaltung und Abgänge). Administrative Nachverfolgung (Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen, Bescheinigungen, Quellensteuer usw.).
- Accounting: Vorbereitung der Lohnabrechnungselemente. Unterstützung des Hauptbuchhalters (Buchungen, Abschlüsse, Vorbereitung von Prüfungen, Überprüfung der Bilanz) und Erstellung von Berichten und Dashboards in Excel.
- Executive Assistance: Als rechte Hand der Geschäftsführung bieten Sie administrative Unterstützung, verwalten persönliche Angelegenheiten, verfolgen vertrauliche Akten und bereiten die Sitzungen des Verwaltungsrats vor.
Ihr Profil:
- Bildung: Höhere Ausbildung (Bundesdiplom in HR geschätzt), Buchhaltung oder gleichwertig. Arbeitsrecht.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung in der Schweiz. Eine starke Stabilität in Ihren vorherigen Jobs ist erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Perfekte Beherrschung des Französischen und ausgezeichnetes Niveau in Englisch (mindestens C1).
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, mit einem ausgezeichneten Niveau in Excel.
- Persönliche Eigenschaften: Makellose Autonomie, starke organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Prioritätenmanagement, absolute Diskretion und Professionalität.
- Staatsangehörigkeit: Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis.
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag vor Ort
Startdatum: Spätestens am 1. Oktober 2026 (mindestens 2 Monate Einarbeitung mit dem aktuellen Stelleninhaber)
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die die oben genannten Anforderungen nicht strikt erfüllen, nicht berücksichtigt werden.
HR Manager, Accounting and Executive Assistance F/Eng at 100% Arbeitgeber: Bossinterim
Als Arbeitgeber in der Finanzbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Integrität und Professionalität legt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Arbeitsumfeld schaffen, das die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter respektiert. Mit einer zentralen Lage in der Schweiz profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsort, der sowohl berufliche als auch persönliche Vorteile bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager, Accounting and Executive Assistance F/Eng at 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bossinterim aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bossinterim, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager, Accounting and Executive Assistance F/Eng at 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bossinterim klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bossinterim vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bossinterim die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
