Im Auftrag eines internationalen Unternehmens im Bereich des maritimen Handels mit Sitz in Genf suchen wir:
Leiter/in Personalwesen, Buchhaltung und Geschäftsassistenz F/Eng zu 100%
Über die Stelle. Im Rahmen des Ruhestands der aktuellen Stelleninhaberin Ende 2026 suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die einen reibungslosen Übergang gewährleistet und die operative Leitung des Personalwesens, die buchhalterische Unterstützung sowie die Geschäftsassistenz übernimmt.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten: Personalwesen:
Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Onboarding, Administration und Austritte). Administrative Nachverfolgung (Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen, Zertifikate, Quellensteuer usw.). Buchhaltung:
Vorbereitung der Lohnbestandteile. Unterstützung des Buchhaltungsleiters (Buchungen, Abschlüsse, Vorbereitung von Audits, Bilanzlesen) sowie Erstellung von Reportings und Dashboards in Excel. Geschäftsassistenz:
Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie die administrative Unterstützung, verwalten persönliche Angelegenheiten, verfolgen vertrauliche Akten und bereiten die Sitzungen des Verwaltungsrats vor.
Ihr Profil: Ausbildung:
Höhere Ausbildung (eidgenössisches Fachausweis im Personalwesen von Vorteil), Buchhaltung oder gleichwertig. Arbeitsrecht. Erfahrung:
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist/in mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung in der Schweiz.
Eine hohe Stabilität in den bisherigen Anstellungen wird vorausgesetzt. Sprachkenntnisse:
Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Englischkenntnisse (mindestens C1). IT-Kenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse. Persönliche Eigenschaften:
Makellose Autonomie, ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit, Prioritätenmanagement, absolute Diskretion und Professionalität. Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitsbewilligung.
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag vor Ort
Arbeitsbeginn:
Spätestens 1. Oktober 2026 (mindestens 2 Monate Übergabe mit der aktuellen Stelleninhaberin)
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die nicht den oben genannten Anforderungen entsprechen, nicht berücksichtigt werden.
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Leiter/in Personalwesen, Buchhaltung und Geschäftsassistenz F/Eng zu 100%
Über die Stelle. Im Rahmen des Ruhestands der aktuellen Stelleninhaberin Ende 2026 suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die einen reibungslosen Übergang gewährleistet und die operative Leitung des Personalwesens, die buchhalterische Unterstützung sowie die Geschäftsassistenz übernimmt.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten: Personalwesen:
Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Onboarding, Administration und Austritte). Administrative Nachverfolgung (Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen, Zertifikate, Quellensteuer usw.). Buchhaltung:
Vorbereitung der Lohnbestandteile. Unterstützung des Buchhaltungsleiters (Buchungen, Abschlüsse, Vorbereitung von Audits, Bilanzlesen) sowie Erstellung von Reportings und Dashboards in Excel. Geschäftsassistenz:
Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie die administrative Unterstützung, verwalten persönliche Angelegenheiten, verfolgen vertrauliche Akten und bereiten die Sitzungen des Verwaltungsrats vor.
Ihr Profil: Ausbildung:
Höhere Ausbildung (eidgenössisches Fachausweis im Personalwesen von Vorteil), Buchhaltung oder gleichwertig. Arbeitsrecht. Erfahrung:
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist/in mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung in der Schweiz.
Eine hohe Stabilität in den bisherigen Anstellungen wird vorausgesetzt. Sprachkenntnisse:
Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Englischkenntnisse (mindestens C1). IT-Kenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse. Persönliche Eigenschaften:
Makellose Autonomie, ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit, Prioritätenmanagement, absolute Diskretion und Professionalität. Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitsbewilligung.
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag vor Ort
Arbeitsbeginn:
Spätestens 1. Oktober 2026 (mindestens 2 Monate Übergabe mit der aktuellen Stelleninhaberin)
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die nicht den oben genannten Anforderungen entsprechen, nicht berücksichtigt werden.
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Leiter/in Personalwesen, Buchhaltung und Geschäftsassistenz F/Eng zu 100% Arbeitgeber: Bossinterim
Als Arbeitgeber in der Finanzbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Integrität und Professionalität legt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Arbeitsumfeld schaffen, das die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter respektiert. Mit einer zentralen Lage in der Schweiz profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsort, der sowohl berufliche als auch persönliche Vorteile bietet.
