Aufgaben
- Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
- Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
- Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
- Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Reporting
- Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
- Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
- Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
- Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
- Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe
- Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache
Anforderunge
- nErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikatio
- nSicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint
- )SAP-Kenntnisse wünschenswer
- tGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlic
- hEinsatzbereitschaft, Teamfähigkei
Wir biet
- enUnbefristeter Arbeitsvertr
- ag13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbon
- usUnterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahm
- enVereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woch
- e)Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silveste
- r)Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ide
- enOffener Austausch durch Jahresgespräc
- heInternationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konze
- rnBeteiligung durch Mitarbeiteraktienprogram
- meZusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivität
- enFirmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalt
- enMöglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglic
- h)Kostenfreie Sozialberatu
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Bostik
Als Mitarbeiter in der Fertigungssteuerung profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in einem international agierenden Konzern. Wir bieten Ihnen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie eine kollegiale Atmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden, und nehmen Sie an gemeinsamen Aktivitäten teil, die den Teamgeist stärken.
