HR Operations Junior Specialist (all genders) (fixed-term, 13 months)

Wer wir sind

Unsere Strategie? Alles andere als typische Strategieberater zu sein! Unsere unkonventionelle Natur ist tief in unserer DNA verankert. Vor über sechzig Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung aufgemischt. Jetzt ist es zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich gewachsen. Wie schaffen wir es, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein? Die Antwort ist einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen auf der ganzen Welt ein Zuhause mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten bieten. Und indem wir Ihnen die Chance geben, Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeit und starke Integrität. Sobald Sie Teil der Gruppe geworden sind, helfen wir Ihnen, Ihren Weg zu finden, Ihr Potenzial zu entfalten, Veränderungen zu bewirken und die Welt voranzubringen.

Was Sie tun werden

Wir haben eine Stelle für einen flexiblen, dynamischen HR Operations Junior Specialist zu besetzen, um unser HR Services-Team für Deutschland und Österreich (G&A) zu unterstützen (befristete Position für 13 Monate). In dieser Rolle unterstützen Sie alle operativen HR-Prozesse entlang der Mitarbeiterreise in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center (z.B. Koordination von On- und Offboarding-Aktivitäten, Ausstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen sowie prozessbezogene Leistungen). Ein wesentlicher Teil der administrativen Ausführung wird von unserem HR Shared Service Center übernommen, während Sie eine qualitativ hochwertige Koordination, Nachverfolgung und Fallbearbeitung sicherstellen.

Sie arbeiten mit modernen, digitalen HR-Tools wie Workday, Adobe Sign und DocuWare und sind verantwortlich für die Sicherstellung der Datenintegrität, Vollständigkeit und Compliance über Systeme und Prozesse hinweg. Das Tätigkeitsfeld innerhalb unseres G&A HR Operations-Teams ist so vielfältig wie unsere Mitarbeiter. Mit Ihrem professionellen und überdurchschnittlichen Service-Mindset agieren Sie als direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter und andere HR-Teams und unterstützen diese bei häufig gestellten allgemeinen Fragen zu Teilzeitarbeit, Mutterschafts-/Elternzeit und Änderungen von persönlichen Informationen oder Status, zusätzlich zu individuellen Fragen der Mitarbeiter. Sie führen die oben genannten Aufgaben mit Unterstützung und in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen in Ihrem Team und den Kompetenzzentren aus. Für ausgewählte Prozesse mit gemeinsamer Verantwortung arbeiten Sie eng mit anderen HR-Einheiten zusammen, um sicherzustellen, dass die jeweiligen Mitarbeiteranfragen zur Zufriedenheit unserer internen Kunden bearbeitet werden.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine große Leidenschaft für HR-Themen und genießen es, HR-Operationen in einem prozessorientierten und zunehmend digitalen Umfeld zu unterstützen.
• Sie überzeugen unsere internen Kunden und Stakeholder mit Ihrer überdurchschnittlichen Serviceorientierung und diplomatischem Geschick.
• Sie sind gut im Lösen von Problemen und haben die Geduld und Ausdauer, die dafür erforderlich sind.
• Sie sind flexibel, motiviert und fleißig und bewahren auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf, insbesondere in hochdynamischen, komplexen Umgebungen.
• Sie haben einen strukturierten Arbeitsstil und genießen es, Aufgaben über verschiedene Stakeholder und Systeme hinweg zu koordinieren.
• Sie haben ein Talent für Beziehungsaufbau und sind ein Teamplayer durch und durch, der als Vorbild innerhalb des Teams agiert.
• Absolute Integrität, Vertrauenswürdigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.

Sie bringen (Erfahrung und Qualifikationen)

• Sie haben erfolgreich eine (berufliche) Hochschulausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Erfahrungen im HR – vorzugsweise in den Bereichen HR-Operationen, HR-Service oder HR-Administration – in mittelgroßen und großen Matrixorganisationen in einem serviceorientierten Arbeitsumfeld sind von Vorteil.
• Sie haben ein gutes Gespür und Verständnis für Prozesse, Zahlen und Daten.
• Erfahrung mit cloudbasierten HR-Tools (Workday) ist von Vorteil.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Ihre schriftlichen und mündlichen Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet.

Mit wem Sie arbeiten werden

Die Zusammenarbeit in unserem Team ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, einem lebhaften Austausch von Erfahrungen, starkem Vertrauen und einer guten Portion Humor. Integrität hat für uns höchste Priorität. Sie berichten an den G&A HR Operations Director, der während Ihrer Einarbeitungsphase für Sie da sein wird und Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Sie können auch jederzeit auf die Erfahrung Ihrer Kollegen zurückgreifen.

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

• Gruppengeist: Im Geiste der Gruppe sind wir so viel mehr als unser tägliches Geschäft. Sie können sich auch auf häufige Teambuilding- und Büroaktivitäten freuen, von Sommer- und Sportevents bis hin zu Weihnachts- und sozialen Veranstaltungen.
• Arbeitsleben: In der Gruppe erhalten Sie ein attraktives, wettbewerbsfähiges und leistungsorientiertes Vergütungspaket mit festen und variablen Komponenten. Wir unterstützen Familien mit Leistungen wie steuerfreien Zuschüssen für Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlungen. Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb bietet die Gruppe jedes Jahr 30 Tage Urlaub, zusätzlich zu einem attraktiven Flexibilitätsprogramm. Wir übernehmen auch Ihre Pendelkosten bis zu einem Höchstbetrag. Neue Arbeitsweisen? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter nutzen hybride Modelle, die vor Ort und remote Arbeit kombinieren, unterstützt durch digitale Kollaborationstools. Wir haben Ihre Zukunft im Blick – abgesichert durch unsere umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme.
• Lernkurve: Der Himmel ist die Grenze? Unser breites Angebot an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten hilft Ihnen, Tag für Tag zu wachsen.
• Lebensstil: Wohlbefinden ist für uns mehr als ein Schlagwort. Deshalb bieten wir individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program und Achtsamkeitsangebote. Raus aus dem Büro und rein ins Fitnessstudio: Eine flexible Mitgliedschaft im Urban Sports Club gehört zu unseren Angeboten. Brauchen Sie einen kleinen Aufmunterer? Sie werden sich freuen zu hören, dass kostenlose Getränke und Snacks in allen Büros der Gruppe bereitgestellt werden, zusätzlich zu Essensgutscheinen für die Nutzung bei teilnehmenden Partnern. Leistungen können je nach Standort variieren.

Boston Consulting Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen unter nationalem, provinziellen oder lokalen Recht geschützten Eigenschaft, wo zutreffend, berücksichtigt, und Personen mit strafrechtlichen Verurteilungen werden in Übereinstimmung mit den geltenden staatlichen und lokalen Gesetzen berücksichtigt. BCG ist ein E-Verify-Arbeitgeber.