Management Assistant (all genders)—fixed-term, two-year contract

Wer wir sind

Unsere Strategie? Alles andere als typische Strategieberater zu sein! Unsere unkonventionelle Natur ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung aufgemischt. Jetzt ist es zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich gewachsen. Wie schaffen wir es, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein? Die Antwort ist einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen auf der ganzen Welt ein Zuhause mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten bieten. Und indem wir Ihnen die Chance geben, Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen.

BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeit und starke Integrität. Sobald Sie Teil der Gruppe geworden sind, helfen wir Ihnen, Ihren Weg zu finden, Ihr Potenzial zu entfalten, Veränderungen zu bewirken und die Welt voranzubringen.

Ihr Geschäft ist unser Geschäft. Wenn unser Team für Geschäftsmanagement und -operationen einen Slogan hätte, wäre das unser Motto. Die Mitglieder dieses Teams sind jedoch viel zu beschäftigt damit, sicherzustellen, dass die Arbeit unserer Berater effizient und produktiv ist, um Zeit für Slogans zu haben. Ob Executive oder Management Assistant, Empfangsmitarbeiter, Facility Staff, Teamleiter oder Büroleiter: Jedes Mitglied des Teams trägt direkt zum Erfolg unserer Berater und damit zu dem unserer Kunden bei.

Was Sie tun werden

Sie werden Teil unseres Management Assistant Teams sein – das operative Rückgrat, das es unseren Beratern ermöglicht, sich auf die Erbringung von Mehrwert für unsere Kunden zu konzentrieren. In dieser schnelllebigen und dynamischen Umgebung spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass die täglichen Abläufe reibungslos und effizient ablaufen. Diese Position ist als Einstieg in den Assistenzberuf bei BCG konzipiert und bietet Ihnen die Möglichkeit, eine solide Grundlage in der Unterstützung von Stakeholdern, Organisation und Priorisierung aufzubauen. Von Anfang an werden Sie ermutigt, im Job zu lernen, zunehmende Verantwortung zu übernehmen und kontinuierlich Ihre Fähigkeiten zu erweitern – sowohl durch praktische Erfahrungen als auch durch Einblicke in ein breites Spektrum von Aufgaben und Stakeholdern.

Wir suchen eine Person, die eine starke Serviceorientierung mitbringt und ebenso wichtig, eine klare Bereitschaft zur Weiterentwicklung zeigt – einen Kandidaten, der motiviert ist, innerhalb der Rolle zu wachsen und schrittweise zu fortgeschritteneren Assistenzaufgaben zu gelangen.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen Folgendes:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, während Sie nahtlose tägliche Unterstützung gewährleisten
• Unterstützung bei der Priorisierung und Koordination von Kalendern und Anfragen in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stakeholder und der Teamleitung
• Proaktive Identifizierung von Terminüberschneidungen und Ineffizienzen sowie Vorschlag praktischer Lösungen
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben mit Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Assistenzteam, um Abdeckung, Wissensaustausch und konsistente Servicequalität sicherzustellen
• Aufbau starker Arbeitsbeziehungen zu Beratern, Kunden und internen Stakeholdern
• Schrittweise Übernahme zunehmender Verantwortung in der Koordination von Stakeholdern und im Aufgabenmanagement
• Nutzung digitaler Tools und KI-unterstützter Anwendungen zur Verbesserung der Effizienz, Optimierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Output-Qualität

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotel-/Dienstleistungsbranche.
• Sie haben praktische Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Mit wem Sie arbeiten werden:

Sie werden Teil eines kollaborativen und leistungsstarken Assistenzteams sein, das eng mit Beratern und anderen Assistenten aus verschiedenen Funktionen und Hierarchieebenen zusammenarbeitet.

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

• Gruppengeist: Im Geiste der Gruppe sind wir so viel mehr als unser tägliches Geschäft. Sie können sich auf häufige Teambuilding- und Büroaktivitäten freuen, von Sommer- und Sportevents bis hin zu Weihnachts- und sozialen Veranstaltungen.
• Arbeitsleben: In der Gruppe können Sie sicher sein, ein attraktives, wettbewerbsfähiges und leistungsbasiertes Vergütungspaket mit festen und variablen Komponenten zu erhalten. Wir unterstützen Familien mit Vorteilen wie steuerfreien Zuschüssen für Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlungen. Manchmal braucht man einfach eine Pause. Deshalb bietet die Gruppe jährlich 30 Tage Urlaub zusätzlich zu einem attraktiven Flexibilitätsprogramm. Dies geht auf uns: Wir übernehmen Ihre Pendelkosten bis zu einem Höchstbetrag. Neue Arbeitsweisen? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter nutzen hybride Modelle, die vor Ort und remote Arbeit kombinieren, unterstützt durch digitale Kollaborationstools. Wir haben Ihre Zukunft im Blick – abgesichert durch unsere umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme.
• Lernkurve: Der Himmel ist die Grenze? Unser breites Angebot an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wird Ihnen helfen, Tag für Tag zu wachsen.
• Lebensstil: Wohlbefinden ist für uns mehr als ein Schlagwort. Deshalb bieten wir individuelle Unterstützung durch unser Mitarbeiterhilfeprogramm und Achtsamkeitsangebote. Raus aus dem Büro und rein ins Fitnessstudio: Eine flexible Mitgliedschaft im Urban Sports Club gehört Ihnen auf Anfrage. Brauchen Sie einen Muntermacher? Sie werden sich freuen zu hören, dass kostenlose Getränke und Snacks in allen Büros der Gruppe bereitgestellt werden, zusätzlich zu Essensgutscheinen für die Nutzung bei teilnehmenden Partnern. Vorteile können je nach Standort leicht variieren.

Boston Consulting Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen unter nationalem, provinziellen oder lokalen Recht geschützten Eigenschaft, wo zutreffend, berücksichtigt, und Personen mit strafrechtlicher Vorgeschichte werden in Übereinstimmung mit den geltenden staatlichen und lokalen Gesetzen berücksichtigt. BCG ist ein E-Verify-Arbeitgeber.