Mobility & Immigration Senior Specialist (all genders)

Wir suchen einen erfahrenen und proaktiven Fachmann, der unserem Center of Expertise (CoE) für Mobilität und Einwanderung als Senior Specialist beitritt. In dieser Rolle übernehmen Sie die volle Verantwortung für unsere globale Mobilitäts- und Einwanderungslandschaft und gewährleisten die strategische und operative Umsetzung von Programmen und Dienstleistungen mit hoher Wirkung für Deutschland und Österreich (G&A).

Sie sind verantwortlich für die Überwachung internationaler Transfers, Abordnungen und flexibler Arbeitsoptionen, während Sie die rechtliche Konformität und ein nahtloses Erlebnis für die Mitarbeiter sicherstellen. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mobilitäts- und Einwanderungsthemen innerhalb von G&A, leiten die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern und verwalten regulatorische Verpflichtungen in wichtigen Regionen.

Zusätzlich zur Programmausführung fördern Sie die bereichsübergreifende Abstimmung und unterstützen die kontinuierliche Entwicklung unserer Richtlinien und Prozesse. Schließlich spielen Sie eine Schlüsselrolle bei Schulungen, Berichterstattung und der Befähigung von Stakeholdern, um sicherzustellen, dass BCG agil und konform in einem komplexen internationalen Kontext bleibt.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für Programme und Prozesse: Sie übernehmen die Verantwortung für das konzeptionelle und operative Management von Mobilitäts- und Einwanderungsprogrammen.
• Visa- und Einwanderungsunterstützung: Sie sind die Hauptansprechperson für einwanderungsbezogene Angelegenheiten.
• Regulatorische Compliance und Risikominderung: Sie überwachen und implementieren neue Einwanderungsgesetze und -richtlinien.
• Management von Mobilitätsprogrammen: Sie überwachen eine Vielzahl von globalen und lokalen Mobilitätsprogrammen.
• Befähigung und Schulung: Sie entwickeln und führen Schulungen durch, um das Bewusstsein und die Konsistenz über Mobilitäts- und Einwanderungsprozesse weltweit zu gewährleisten.
• Daten, Berichterstattung und Kapazitätsplanung: Sie verwalten Berichterstattungsaktivitäten und verfolgen wichtige Mobilitätskennzahlen.

Was Sie mitbringen

• Ein akademischer Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. HR, internationales Recht, Wirtschaft oder ähnlich); weitere Ausbildungen im Einwanderungsrecht sind von Vorteil.
• Drei oder mehr Jahre Berufserfahrung in globaler Mobilität, Einwanderung oder internationalem HR, idealerweise in einem komplexen, multinationalen Umfeld.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Visa- und Arbeits- sowie Aufenthaltserlaubnisverfahren, insbesondere für Deutschland und Österreich.
• Vertrautheit mit den EU-Vorschriften für entsandte Arbeitnehmer und der internationalen Mobilitätskonformität, insbesondere für die Schweiz und die USA.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung operativer Prozesse für HR-Serviceteams.
• Fähigkeit, mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit zu arbeiten und Herausforderungen vorauszusehen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau, schriftlich und mündlich).
• Hohe Kompetenz in MS Office (Excel, PowerPoint und Outlook); Kenntnisse von Tools wie Trello oder Concur sind von Vorteil.

Wer Sie sein werden

Sie werden Teil eines kleinen, aber hochspezialisierten Teams innerhalb des CoE Mobilität und Einwanderung, das durch gegenseitiges Vertrauen, Unterstützung und ein starkes Engagement für Exzellenz gekennzeichnet ist.