Office Operations Specialist (all genders) | 80–100% | Fixed-term (15 months)

Wer wir sind: Unsere Strategie? Alles andere als typische Strategieberater! Unsere unkonventionelle Natur ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung aufgemischt. Jetzt ist es zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich gewachsen. Wie schaffen wir es, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein? Die Antwort ist einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen auf der ganzen Welt ein Zuhause mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten bieten. Und indem wir Ihnen die Chance geben, Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeit und starke Integrität.

Was Sie tun werden: Mit Ihrem prozessorientierten und präzisen Arbeitsstil unterstützen Sie den Office Manager bei allen Aufgaben des Büromanagements und einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, einschließlich spezieller Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie eine kompetente Ansprechperson für aktuelle und neue Mitarbeiter im Münchener Büro in Bezug auf administrative und bürobezogene Fragen. Sie werden neue Kollegen am ersten Tag im Büro einarbeiten, interne Veranstaltungen selbstständig unterstützen und organisieren sowie als primärer Ansprechpartner für unseren internen Caterer fungieren. Schließlich übernehmen Sie verschiedene Ad-hoc-Projekte und tragen kontinuierlich Verbesserungsideen und Vorschläge zur Konzeptentwicklung und -umsetzung in Ihrer täglichen Arbeit bei.

Was Sie mitbringen: Sie bringen eine starke Service- und Kundenorientierung mit und treten professionell mit Kollegen und externen Dienstleistern in Kontakt. Sie sind selbstbewusst und arbeiten unabhängig und proaktiv. Sie sind ein starkes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent, das in der Lage ist, verschiedene Themen gleichzeitig zu managen. Sie haben Freude daran, interne Entscheidungsdokumente zur Unterstützung des Office Managers vorzubereiten. Sie bringen absolute Integrität und Diskretion mit. Sie sind zuverlässig, flexibel und arbeiten gut unter Druck, wobei Sie hohe Qualitätsstandards und einen gewissenhaften, strukturierten Ansatz beibehalten. Ihre positive, freundliche und offene Art, Ihre Detailgenauigkeit und Ihre echte Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen heben Sie hervor, auch bei Themen wie Zugehörigkeit, Arbeitssicherheit und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wer Sie begleiten wird: Sie werden Teil unseres Münchener Office Operations-Teams, dessen Zusammenarbeit durch Hilfsbereitschaft, gegenseitigen Respekt, Vertrauen und natürlich Spaß geprägt ist! Die verschiedenen Schnittstellen des Teams geben Ihnen interessante Einblicke in die Arbeit der anderen Abteilungen. Sie berichten an den verantwortlichen Office Manager, der während Ihrer Einarbeitungsphase für Sie da sein wird und Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Sie können auch jederzeit auf die Erfahrung Ihrer Kollegen zurückgreifen.

Zusätzliche Informationen: Was wir Ihnen bieten: Gruppengeist – Im Geiste der Gruppe sind wir so viel mehr als unser tägliches Geschäft. Sie können sich auch auf häufige Teambuilding- und Büroaktivitäten freuen, von Sommer- und Sportevents bis hin zu Weihnachts- und sozialen Veranstaltungen. Arbeitsleben – In der Gruppe können Sie sicher sein, ein attraktives, wettbewerbsfähiges und leistungsbasiertes Vergütungspaket mit festen und variablen Komponenten zu erhalten. Wir unterstützen Familien mit Vorteilen wie steuerfreien Zuschüssen für Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlungen. Manchmal braucht man einfach eine Pause. Deshalb bietet die Gruppe jedes Jahr 30 Tage Urlaub zusätzlich zu einem attraktiven Flexibilitätsprogramm. Das geht auf uns: Wir übernehmen Ihre Pendelkosten bis zu einem Höchstbetrag. Neue Arbeitsweisen? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter nutzen hybride Modelle, die vor Ort und remote Arbeit kombinieren, unterstützt durch digitale Kollaborationstools. Wir haben Ihre Zukunft im Blick – abgedeckt durch unsere umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme. Lernkurve – Der Himmel ist die Grenze? Unser breites Angebot an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten hilft Ihnen, Tag für Tag zu wachsen. Lebensstil – Wohlbefinden ist für uns mehr als ein Schlagwort. Deshalb bieten wir individuelle Unterstützung durch unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm und Achtsamkeitsangebote. Raus aus dem Büro und rein ins Fitnessstudio: Eine flexible Mitgliedschaft im Urban Sports Club gehört dazu. Brauchen Sie einen Muntermacher? Sie werden sich freuen zu hören, dass kostenlose Getränke und Snacks in allen Büros der Gruppe bereitgestellt werden, zusätzlich zu Essensgutscheinen für die Nutzung bei teilnehmenden Partnern.

Wir bieten stolz: Einen sicheren Arbeitsplatz mit null Toleranz gegenüber Belästigung. Offene Umgebungen, in denen Menschen frei sie selbst sein können. Eine inklusive Gemeinschaft, die an Respekt und Verdienst glaubt. Die Vorteile können je nach Standort variieren.