Global IT Project Senior Specialist / Manager - Meetings & Events

Standorte: London | München

Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.

Wer wir sind

Boston Consulting Group arbeitet mit Führungskräften in Wirtschaft und Gesellschaft zusammen, um deren wichtigste Herausforderungen anzugehen und die größten Chancen zu nutzen. BCG war der Pionier in der Unternehmensstrategie, als es 1963 gegründet wurde. Heute helfen wir unseren Kunden bei der vollständigen Transformation – inspirieren komplexe Veränderungen, ermöglichen das Wachstum von Organisationen, schaffen Wettbewerbsvorteile und treiben den Einfluss auf das Endergebnis voran. Um erfolgreich zu sein, müssen Organisationen digitale und menschliche Fähigkeiten miteinander verbinden. Unsere vielfältigen, globalen Teams bringen tiefes Branchen- und Fachwissen sowie eine Vielzahl von Perspektiven ein, um Veränderungen zu bewirken. BCG bietet Lösungen durch führende Managementberatung sowie Technologie und Design, Unternehmens- und digitale Ventures – und Geschäftszweck. Wir arbeiten in einem einzigartig kollaborativen Modell innerhalb des Unternehmens und auf allen Ebenen der Kundenorganisation, um Ergebnisse zu erzielen, die es unseren Kunden ermöglichen, erfolgreich zu sein.

Was Sie tun werden

Der AV/IT Senior Specialist oder Manager der Meetings and Events Technology Services (METS) spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen in allen Aspekten der AV- und IT-Technologiebedürfnisse. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Veranstaltern zusammen, um deren Ziele durch den Einsatz von Technologie zu unterstützen. Geben Sie Ratschläge und Anleitungen zu wichtigen Funktionen, um die Agenda der Veranstaltungen bestmöglich zu unterstützen, und unterstützen Sie die Durchführung der Veranstaltung, um ein reibungsloses Erlebnis für Teilnehmer und Referenten zu gewährleisten. Für hybride und persönliche Meetings sind AV und IT ein kritischer Bestandteil des Erlebnisses der Teilnehmer – Sie arbeiten eng mit dem Veranstalter zusammen, um die AV/IT-Bedürfnisse vor Ort zu verstehen. Arbeiten Sie mit Veranstaltungsorten zusammen, beschaffen Sie Hardware und AV-Unterstützung von etablierten AV-Partnern und unterstützen Sie die Durchführung der Veranstaltung als wichtiger IT-Partner vor Ort. Sie werden eng mit unserem globalen METS AV/IT-Team zusammenarbeiten und zur Entwicklung und Reifung der Betriebsabläufe bei der Durchführung von Veranstaltungen beitragen, um sicherzustellen, dass wir ein hochmodernes Lieferteam bleiben, das bereit ist, mit den Geschäftsbedürfnissen und dem Wachstum des Unternehmens zu skalieren.

Das Team der technischen Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen ist der technische Partner des Unternehmens, um sowohl interne als auch externe von BCG ausgerichtete Meetings und Veranstaltungen zu unterstützen. METS ist ein etabliertes Team globaler technischer Fachleute, das Technologiedienstleistungen für alle Veranstaltungsformate, virtuell, hybrid und persönlich, anbietet.

Sie sind gut darin:

• Effektive Beziehungen im IT-Bereich aufzubauen, um zusätzliche Ressourcen und Fähigkeiten nach Bedarf zu mobilisieren, um die Veranstaltungsziele zu erreichen.
• Stakeholder-Management und als Denkpartner zu agieren.
• Zusammenarbeit über mehrere Funktionen hinweg, einschließlich der Veranstalter im gesamten Unternehmen.
• Partnerschaft mit der Funktion Meetings und Events in den Unternehmensdiensten.
• Starke Kundenorientierung gegenüber internen Kunden in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
• Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung von Veranstaltungen aus technologischer Sicht, insbesondere AV/IT.
• Partnerschaften mit unseren Drittanbietern zu managen und aufzubauen.
• Unabhängig zu arbeiten, mit Aufmerksamkeit für Details, Prioritäten zu setzen, kritische Probleme vorherzusehen und zu lösen.
• Starke technische Fähigkeiten in der Bereitstellung von IT-Diensten und -Unterstützung.
• Gute Problemlösungsfähigkeiten unter Verwendung starker analytischer Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und innovative Wege zu finden, um Ergebnisse zu erzielen.
• Fokus auf die Nutzung von Daten für Entscheidungen.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Signifikante Reisebereitschaft; kann konstant bei 50% liegen. Je nach Veranstaltungen kann die Reise an Wochenendtagen beginnen/enden. Die Mehrheit der Reisen wird in EMESA stattfinden, jedoch wird auch interkontinentale Reise erwartet.

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung in einer globalen IT-Organisation in einem Dienstleistungsunternehmen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern und Drittparteien zur Erreichung der technischen Ergebnisse der Veranstaltung.
• Starke Projektmanagement-Erfahrung im Bereich Veranstaltungen über den gesamten Lebenszyklus.
• Tiefes Verständnis der technischen Umgebung von BCG, einschließlich Laptop-Imaging, technischem Support und Unterstützung von Kunden/Teilnehmern.
• Starkes Interesse am Marktumfeld für persönliche und hybride Veranstaltungen.
• Effektive Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit der Fähigkeit, aktiv zuzuhören.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten über mehrere aktuelle Veranstaltungen hinweg zu setzen.
• Fähigkeit, ein starkes Netzwerk aufzubauen, um Ressourcen aus der IT und von Anbietern zur Unterstützung von Veranstaltungen zu mobilisieren.
• Erfahrung in Audio- und Videoexpertise rund um spezifische Technologien für Meetings.
• Solide IT-Grundlagen mit nachgewiesener Erfahrung in Technologie und Methoden.
• Formale IT-Qualifikationen wären von Vorteil.
• Verständnis der unterstützenden Technologien für Veranstaltungen wie Netzwerke, insbesondere drahtlose Netzwerke; VPN (Virtuelles Privates Netzwerk), SSIDs und drahtlose Profile.

Mit wem Sie arbeiten werden:

• Mehrere Bereiche innerhalb von BCG (Boston Consulting Group), einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
• Meetings und Veranstaltungen.
• Interne Veranstalter über Funktionen hinweg, einschließlich Marketing, Lernen & Entwicklung, Rekrutierung, Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion.
• Wider IT, insbesondere lokale IT-, Sicherheits- und Infrastrukturteams.
• Drittanbieter und externe Lieferanten.

Boston Consulting Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen durch nationale, provinziell oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft, soweit zutreffend, und Personen mit Vorstrafen werden in Übereinstimmung mit den geltenden staatlichen und lokalen Gesetzen berücksichtigt. BCG ist ein E-Verify-Arbeitgeber.