Working Student--Office Operations (all genders)

Wer wir sind

Unsere Strategie? Alles andere als typische Strategieberater zu sein! Unsere unkonventionelle Natur ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung aufgemischt. Jetzt ist es zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich gewachsen. Wie schaffen wir es, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein? Die Antwort ist einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen auf der ganzen Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Und indem wir Ihnen die Chance geben, Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeit und starke Integrität. Sobald Sie Teil der Gruppe geworden sind, helfen wir Ihnen, Ihren Weg zu finden, Ihr Potenzial zu entfalten, Veränderungen zu bewirken und die Welt voranzubringen.

Was Sie tun werden

Als Werkstudent werden Sie das Team der Executive Assistants und der Rezeption in unserem Büro in Stuttgart unterstützen. Im Empfangsbereich helfen Sie uns, Kunden und Besucher zu betreuen und Telefonanrufe professionell entgegenzunehmen und gegebenenfalls weiterzuleiten. Darüber hinaus erledigen Sie Botengänge, kümmern sich um die Post- und Kurierdienste und sorgen für die Buchung und Vorbereitung der Konferenzräume. Im Bereich der Executive Assistants koordinieren Sie alle Reiseanfragen von Anfang bis Ende und behalten dabei Zeit und Kosten im Auge. Zuletzt kümmern Sie sich um Druck- und Kopieranfragen, duplizieren und binden Präsentationen und stellen sicher, dass unsere Büros mit den benötigten Materialien zuverlässig und serviceorientiert ausgestattet sind. Als unverzichtbarer Knotenpunkt helfen Sie zusätzlich, dass die täglichen Büroabläufe reibungslos funktionieren, während Sie sich bestmöglich präsentieren, sowohl für unser Büro als auch für BCG.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Bachelor- oder Masterstudent (mit mindestens zwei Jahren Studium nach Ihrem Startdatum bei BCG und ohne geplante Pflichtpraktika in naher Zukunft).
• Sie können mit unserem schnelllebigen Geschäft Schritt halten, sind serviceorientiert und reaktionsschnell. Außerdem betrachten Sie sich als Improvisationstalent.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office-Programmen.

Sie sind gut darin

• Sie werden ein wichtiger Ansprechpartner für alle BCG-Mitarbeiter sein, bleiben stets hilfsbereit und höflich sowie pünktlich und gewissenhaft.
• Sie genießen den Kontakt mit Menschen und zeigen starken Kundenservice.
• Sie haben eine unabhängige, vorausschauende Arbeitsweise und können Ihre Aufgaben effektiv priorisieren.
• In Bezug auf Ihre Arbeitszeiten sind Sie flexibel von Montag bis Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr.

Mit wem Sie arbeiten werden

Sie werden Teil eines eng vernetzten Teams aus Vollzeitmitarbeitern und Studenten sein, das an einen Office Manager berichtet. Sie werden auch mit dem Assistenzteam sowie den administrativen Funktionen und Abteilungen bei BCG zusammenarbeiten. Die Mitglieder des Teams unterstützen sich gegenseitig, insbesondere wenn es hektisch wird. Ihre Kollegen sind alle sehr kooperativ, da uns eine gute Teamatmosphäre extrem wichtig ist.

Zusätzliche Informationen

• Kostenlose Getränke, frisches Obst, Snacks und Müsli sind ebenfalls täglich verfügbar.
• Besuchen Sie unsere Kaffeemaschinen und gönnen Sie sich Ihre Lieblingsheißgetränke!
• Unsere Terrasse lädt Sie ein, sich mit einem großartigen Blick auf Stuttgart zu entspannen.
• Regelmäßige After-Work-Events werden für Teambuilding und Spaß organisiert – wir würden uns freuen, Sie dabei zu haben!
• Als dynamisches, international tätiges Unternehmen wird Sie das vielfältige Arbeitsumfeld bei BCG inspirieren.
• Großartige Lage: Direkt im Herzen von Stuttgart, unser Büro ist nah und leicht zu erreichen.