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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Empfangsteam und die Geschäftsführung bei täglichen Büroabläufen.
- Arbeitgeber: BCG, ein führendes Unternehmen im Bereich Strategieberatung mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Snacks, Getränke, frisches Obst und regelmäßige After-Work-Events.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende mit mindestens zwei Jahren Studienzeit und MS Office-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wer wir sind
Unsere Strategie? Alles andere als typische Strategieberater zu sein! Unsere unkonventionelle Natur ist tief in unserer DNA verwurzelt. Vor über 50 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung aufgemischt. Jetzt ist es zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich gewachsen. Wie schaffen wir es, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein? Die Antwort ist einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen auf der ganzen Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Und indem wir Ihnen die Chance geben, Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeit und starke Integrität. Sobald Sie Teil der Gruppe geworden sind, helfen wir Ihnen, Ihren Weg zu finden, Ihr Potenzial zu entfalten, Veränderungen zu bewirken und die Welt voranzubringen.
Was Sie tun werden
Als Werkstudent werden Sie das Team der Executive Assistants und der Rezeption in unserem Büro in Stuttgart unterstützen. Im Empfangsbereich helfen Sie uns, Kunden und Besucher zu betreuen und Telefonanrufe professionell entgegenzunehmen und gegebenenfalls weiterzuleiten. Darüber hinaus erledigen Sie Botengänge, kümmern sich um die Post- und Kurierdienste und sorgen für die Buchung und Vorbereitung der Konferenzräume. Im Bereich der Executive Assistants koordinieren Sie alle Reiseanfragen von Anfang bis Ende und behalten dabei Zeit und Kosten im Auge. Zuletzt kümmern Sie sich um Druck- und Kopieranfragen, duplizieren und binden Präsentationen und stellen sicher, dass unsere Büros mit den benötigten Materialien zuverlässig und serviceorientiert ausgestattet sind. Als unverzichtbarer Knotenpunkt helfen Sie zusätzlich, den reibungslosen Ablauf der täglichen Bürooperationen sicherzustellen und vertreten sowohl unser Büro als auch BCG bestmöglich.
Was Sie mitbringen
- Sie sind Bachelor- oder Masterstudent (mit mindestens zwei Jahren Studium nach Ihrem Startdatum bei BCG und ohne geplante Pflichtpraktika in naher Zukunft).
- Sie können mit unserem schnelllebigen Geschäft Schritt halten, sind serviceorientiert und reaktionsschnell. Außerdem betrachten Sie sich als Improvisationstalent.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office-Programmen.
Sie sind gut darin
- Sie werden ein wichtiger Ansprechpartner für alle BCG-Mitarbeiter sein, bleiben stets hilfsbereit und höflich sowie pünktlich und gewissenhaft.
- Sie genießen den Kontakt mit Menschen und zeigen starken Kundenservice.
- Sie haben eine unabhängige, vorausschauende Arbeitsweise und können Ihre Aufgaben effektiv priorisieren.
- In Bezug auf Ihre Arbeitszeiten sind Sie flexibel von Montag bis Freitag, 8:00 bis 18:00 Uhr.
Mit wem Sie arbeiten werden
Sie werden Teil eines eng vernetzten Teams aus Vollzeitmitarbeitern und Studenten sein, das an einen Office Manager berichtet. Sie werden auch mit dem Assistenzteam sowie den administrativen Funktionen und Abteilungen bei BCG zusammenarbeiten. Die Mitglieder des Teams unterstützen sich gegenseitig, insbesondere wenn es hektisch wird. Ihre Kollegen sind alle sehr kooperativ, da uns eine gute Teamatmosphäre extrem wichtig ist.
Zusätzliche Informationen
- Kostenlose Getränke, frisches Obst, Snacks und Müsli sind ebenfalls täglich verfügbar.
- Besuchen Sie unsere Kaffeemaschinen und gönnen Sie sich Ihre Lieblingsheißgetränke!
- Unsere Terrasse lädt Sie ein, sich mit einem großartigen Blick auf Stuttgart zu entspannen.
- Regelmäßige After-Work-Events werden für Teambuilding und Spaß organisiert – wir würden uns freuen, Sie dabei zu haben!
- Als dynamisches, international tätiges Unternehmen wird Sie das vielfältige Arbeitsumfeld bei BCG inspirieren.
- Großartige Lage: Direkt im Herzen von Stuttgart, unser Büro ist nah und leicht zu erreichen.
Working Student--Office Operations (all genders) Arbeitgeber: Boston Consulting Group
Kontaktperson:
Boston Consulting Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student--Office Operations (all genders)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Frag sie nach Tipps oder ob sie von offenen Stellen wissen. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über BCG und deren Werte, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt Interesse!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Werkstudent ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch gut im Umgang mit Menschen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung, wenn du mit den Interviewern sprichst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen spannenden Möglichkeiten es bei BCG gibt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student--Office Operations (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer unkonventionellen Art identifizieren können.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und warum du zu uns passt.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Besonders wichtig sind uns Serviceorientierung und Teamarbeit – zeig uns, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boston Consulting Group vorbereitest
✨Informiere dich über BCG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Boston Consulting Group informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Geschichte und was sie von anderen Beratungsunternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Flexibilität und Improvisationstalent
Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Improvisationstalent unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst oder unerwartete Herausforderungen meisterst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die täglichen Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.