Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Serviceverträge und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Boston Scientific ist ein führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Hybrid-Arbeitsmodelle und ein unterstützendes, diverses Team.
- Weitere Informationen: 1-jähriger Vertrag mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Gesundheitsbranche zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fließend in Französisch und Englisch, Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Servicekoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Onsite Location(s): Düsseldorf, Deutschland
Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance
Bei Boston Scientific haben Sie die Möglichkeit, all das zu nutzen, was in Ihnen steckt, indem Sie in Teams von vielfältigen und leistungsstarken Mitarbeitern arbeiten, die einige der wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche angehen. Mit Zugang zu den neuesten Tools, Informationen und Schulungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Fähigkeiten und Karriere voranzutreiben. Hier werden Sie unterstützt, um voranzukommen – ganz gleich, welche Ambitionen Sie haben.
Vertragsart: 1-jähriger befristeter Vertrag
Sprachkenntnisse: mindestens Englisch & Französisch, Deutsch ist ein großer Vorteil.
Gehalt: €50-65k, abhängig von Land und Erfahrung.
Wenn Sie gerne Prozesse koordinieren, kommerzielle Teams unterstützen und im Hintergrund in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, könnte dies Ihre nächste Rolle sein. Wir suchen einen französischsprachigen Service Support & Contracts Specialist (offizieller Jobtitel: Service Contracting & Billing Specialist), der unser Team für technische Dienstleistungen im Bereich Kapitalausstattung (CETS) bei Boston Scientific verstärkt.
In dieser administrativen Unterstützungsrolle helfen Sie sicherzustellen, dass Serviceverträge genau sind, Kundenanfragen rechtzeitig bearbeitet werden und interne Prozesse reibungslos ablaufen. Sie arbeiten mit Servicetechnikern, Vertriebsteams und Krankenhauskunden in EMEA zusammen und bieten wichtige Koordination und Datenunterstützung, um alles am Laufen zu halten.
Was Sie tun werden:
- Bearbeitung von Dokumentationen zu Serviceverträgen, Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei Abrechnungs- und Reportingprozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Verfolgung des Fortschritts von Servicefällen, Vorbereitung von Dokumentationen und Pflege von Aufzeichnungen in unseren Systemen (SAP, Servicemax, GSMS).
- Erstellung und Aktualisierung von Serviceverträgen und Vorbereitung der entsprechenden Angebote.
- Koordinierung von Vertragsänderungen, Serviceansprüchen und administrativer Unterstützung für Vertriebs- und Serviceteams.
- Pflege vollständiger und genauer Dokumentationen in internen Systemen.
- Unterstützung bei der Abrechnungskoordination, Berichterstattung und Datenaktualisierungen.
- Unterstützung projektbasierter Aufgaben und Überprüfungen der Installationsbasis.
Sie arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team, das über Europa verteilt ist. Die Atmosphäre ist unterstützend und schnelllebig, mit viel Interaktion zwischen den Abteilungen. Kein Tag ist wie der andere, und Ihre Arbeit hat direkte Auswirkungen auf sowohl interne Abläufe als auch Patientenergebnisse.
Was wir suchen:
- Einige Jahre relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, wie z.B. administrative Unterstützung, Servicekoordination, kommerzielle Abläufe oder Vertriebsunterstützung.
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Versiert in SAP oder ähnlichen ERP-Systemen.
- Komfortabel im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Genau, organisiert und lösungsorientiert.
- Sicher im Arbeiten in einem multikulturellen, internationalen Team.
Erfahrungen mit GSMS, Servicemax oder Salesforce sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Was wir bieten:
Dies ist ein 1-jähriger befristeter Vertrag in einer wachsenden und schnelllebigen Organisation. Während wir keine Verlängerung garantieren können, bietet die Rolle wertvolle Erfahrungen in einem Unternehmen, das einen bedeutenden Einfluss auf die Patientenversorgung und die Abläufe in Krankenhäusern hat. Sie arbeiten in einem vielfältigen, freundlichen Team mit einem flexiblen hybriden Setup. Die Rolle kann je nach Vorliebe in Kerkrade, Paris, Brüssel oder Düsseldorf angesiedelt werden.
Bereit zu bewerben? Schließen Sie sich einem Team an, das Krankenhäuser in ganz Europa dabei unterstützt, jeden Tag eine hochwertige Versorgung zu leisten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil der Mission von Boston Scientific zu werden, die Wissenschaft für das Leben voranzutreiben.
French-speaking Service Support & Contracts Specialist (Dusseldorf) Arbeitgeber: Boston Scientific Gruppe
Boston Scientific ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Innovation und Zusammenarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch Zugang zu modernsten Tools und Schulungen. In Düsseldorf erwartet Sie ein flexibles hybrides Arbeitsmodell in einem freundlichen Team, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so French-speaking Service Support & Contracts Specialist (Dusseldorf) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der MedTech-Branche arbeiten oder bereits bei Boston Scientific tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Service Support und Vertragsmanagement informierst. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika teilzunehmen, die sich mit administrativer Unterstützung oder Servicekoordination befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle fließendes Französisch und Englisch erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Sprachfähigkeiten in Gesprächen oder während des Interviews zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in einem internationalen Umfeld geben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um French-speaking Service Support & Contracts Specialist (Dusseldorf) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da die Position fließende Französisch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du diese Fähigkeiten klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben angeben. Erwähne auch, wenn du Deutsch sprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Servicekoordination hast, stelle sicher, dass du konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und Anschreiben nennst, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Präzision und Organisation:Da die Rolle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, präzise zu arbeiten. Verwende klare und strukturierte Sprache in deiner Bewerbung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boston Scientific Gruppe vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position einen starken Fokus auf Französisch und Englisch hat, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige deine Sprachkenntnisse während des gesamten Interviews.
✨Kenntnisse über SAP und ähnliche Systeme
Da Kenntnisse in SAP oder ähnlichen ERP-Systemen gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen dieser Software vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du solche Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu verwalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Unterstützung geleistet oder Serviceprozesse koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem multikulturellen Team gearbeitet hast und welche Strategien du verwendet hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
