Fleet, Facility, and Office Management Specialist (m/w/d)

#BOSTON SCIENTIFIC

Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der wichtigsten Herausforderungen in der Gesundheitsbranche angehst. Dabei fördern wir Deine Fähigkeiten und Deine Karriere.

Starte Deine Karriere bei Boston Scientific in unserem Office Service & Facility Team am Standort Düsseldorf als

Fleet, Facility, and Office Management Specialist (m/w/d)

Dein Verantwortungssbereich

1. Fuhrparkmanagement für den Fuhrpark Österreich: Verwaltung von Fahrzeugbestellungen, Organisation von Mietfahrzeugen, Kontakt mit Leasinggesellschaften und Fahrern, Nutzung des Avrios-Systems, Überprüfung von Tankbelegen und Führerscheinkontrollen.
2. Einkaufswesen: Erstellung von Bestellanforderungen, Verwaltung des Mahnwesens, Rechnungsprüfung und -archivierung, Überwachung der Zahlungen im Ariba-System.
3. Büroverwaltung: Bestellung von Büromaterial, Organisation von Besprechungsräumen, Unterstützung bei Meetings, Verwaltung von IT-Ausrüstung.
4. Gebäudemanagement: Koordination von Reparaturen, Verwaltung von Parkplätzen und Zugangskarten, Büroreinigung, Pflanzenpflege, Getränkebestellung, Zugangskartenmanagement.
5. Vertretung der Rezeption: Telefon- und Terminmanagement, E-Mail-Management, Schreibarbeiten, Postbearbeitung.
6. Sicherheitsmanagement: Ansprechpartner für Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheit, Schulung zum Sicherheitsspezialisten, Organisation der Dosimeter für Österreich.

Dein Kompetenzprofil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
3. Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit Avrios und Ariba sind von Vorteil
4. Organisatorische Fähigkeiten, Multitasking
5. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
6. Hohe Genauigkeit, selbstständiges Arbeiten
7. Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Serviceorientierung

DEINE VORTEILE – WARUM BOSTON SCIENTIFIC?

• Flexibilität und Vertrauen: Hybride oder remote Arbeitsmodelle, Vertrauensarbeitszeiten
• Wachstum: Mentoring, Coaching, Training, Weiterentwicklung
• Spannende Initiativen: Teilnahme an Employee Resource Groups wie „EmpowHer“, „Pride“, „Young Professionals Network“ und „Faces for all races“
• Diversität: Pride-zertifiziertes Unternehmen, inklusive Unternehmenskultur
• Gesundheit: Fitness im Büro, Personaltraining, Partnerangebote „WellHub“ und „JobRad“
• Innovation: Arbeiten bei Marktführer in der Medizintechnik, Verbesserung des Lebens
• Benefits: Leistungsorientierte Vergütung, Urlaubsgeld, Aktienprogramm
• (Für Außendienst ): Firmenwagen für Mobilität
• Gemeinsame Erfolge: Teamarbeit, Erfolge feiern

Neugierig auf den Alltag bei Boston Scientific? Dann schau dir unser Video an: Link (je nach Position ggf. weglassen)

Arbeite für den Pride Champion der Medizintechnik!

Wir freuen uns auf Dich!

Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Richard Vasquez

Klaus-Bungert-Straße 8 | 40468 Düsseldorf |

Unsere Karriereseite: Boston Scientific Jobs

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