Payroll Specialist (m/w/d) - Elternzeitvertretung (18 Monate)

Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten und Patientinnen zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit innovativen Produkten, einer Kultur der Zusammenarbeit und einer tiefen Leidenschaft für die Verbesserung des menschlichen Lebens.

Für unseren Geschäftsbereich Finance suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office Düsseldorf eine:n Payroll Specialist (m/w/d). Bitte beachten Sie, dass diese Vakanz zunächst auf 18 Monate befristet ist, mit einer Möglichkeit auf Entfristung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch ein.

ÜBER DIE ROLLE

In dieser Position unterstützen Sie Finance bei Sonderprojekten und Unternehmensinitiativen mit Auswirkungen auf die Payroll-Organisation. Sie arbeiten selbstständig und wenden fundierte Payroll-Kenntnisse an, um die Einhaltung von Standardprozessen sowie aller lokalen gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Sie entwickeln und implementieren Payroll-Prüfprozesse und Kontrollen, fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und treiben Initiativen zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit der Entgeltabrechnung voran. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Prüfung und Validierung von Abrechnungsergebnissen sowie der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Payroll-Prozessen gemeinsam mit externen Partnern. Diese Position ist eine hybride Stelle und erfordert eine Anwesenheit vor Ort (mind. 2 Tage pro Woche).

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH

• Sicherstellung, dass alle Mitarbeitenden am Standort Deutschland pünktlich, korrekt, vollständig und unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen bezahlt werden.
• Steuerung der Payroll-Zusammenarbeit mit dem HR Service Center sowie dem externen Payroll-Dienstleister gemäß den vereinbarten Service Level Agreements.
• Einrichtung neuer Mitarbeitender für die Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Ad-hoc- und Einmalzahlungen.
• Durchführung der Entgeltabrechnung für Expatriates und Sicherstellung der Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der SOX-Anforderungen sowie unternehmensinterner Richtlinien und Vorgaben.
• Hauptansprechperson am Standort für interne und externe Audits der Payroll-Funktion.
• Durchführung der Payroll-Aktivitäten im Rahmen des Monatsabschlusses.
• Analyse der Ausgaben für Vergütung und Zusatzleistungen im Vergleich zur Planung sowie der tatsächlichen Arbeitskosten pro Stunde.
• Erstellung und Einreichung aller gesetzlich vorgeschriebenen Payroll-Meldungen und externen Berichte sowie Bereitstellung relevanter Managementberichte.
• Verantwortung für Richtlinien, Kommunikation und Überwachung des Erstattungsprozesses für Mitarbeiterauslagen.
• Unterstützung eines Arbeitsumfelds der kontinuierlichen Verbesserung im Einklang mit der Qualitätsrichtlinie, dem Qualitätssystem und den geltenden Vorschriften.

IHR KOMPETENZPROFIL

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in Deutschland, idealerweise in einer Salesorganisation.
• Starke Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Organisationstalent.
• Im Idealfall Erfahrung mit der Payrollsoftware ACCURAT sowie SuccessFactors sowie MS365.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

IHRE VORTEILE - WARUM BOSTON SCIENTIFIC?

• Flexibilität und Vertrauen: Bei uns leben wir hybride oder Arbeitsplatzmodelle und ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen aufgrund unserer Vertrauensarbeitszeiten eine große Flexibilität zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Wachstum: Vom ersten Tag an fokussieren wir uns auf Ihre Entwicklung durch Mentoring, Coaching und Training.
• Spannende Initiativen: Nehmen Sie an unseren Employee Resource Groups wie „EmpowHer“, „Pride“, „Young Professionals Network“ und "Faces for all races" teil.
• Diversität: Arbeiten Sie für ein Pride-zertifiziertes Unternehmen, in welchem die Stimme eines jeden gehört wird.
• Gesundheit: Trainieren Sie in unserem stylischen Gym direkt im Büro und nutzen Sie unseren kostenlosen Personaltrainer.
• Innovation: Arbeiten Sie für den Marktführer in verschiedenen Bereichen der globalen Medizintechnik.
• Monetäre Benefits: Wir bieten Ihnen ein leistungsorientiertes und wertschätzendes Vergütungspaket sowie ein Urlaubsgeld an.
• Gemeinsame Erfolge: Als Team erzielen wir Erfolge, fördern Stärken und meistern Herausforderungen.

Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung haben und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden möchten, dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen auf Englisch ein.

Wir freuen uns auf Sie!

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