Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro-Team bei Sekretariatsaufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Industrie- und Hygienereinigung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit auf Vollzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute EDV-Kenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein Familienunternehmen und seit über 50 Jahren ein zuverlässiger Partner für Reinigungs- und Wartungsarbeiten an technischen Anlagen im Industrie- und Hygienebereich. Wir suchen schnellstmöglich zur Unterstützung unseres Büro-Teams in Teilzeit eine Büroassistenz.
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten (gerne vormittags)
- abwechslungsreiche Aufgaben
- familiäres Umfeld
- persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Profil:
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vorkenntnisse im Büromanagement
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse in MS Office (Word und Excel)
- Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Büroassistentin bei:
- allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen
- sonstigen administrativen Aufgaben
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung und lernen Sie gerne in einem persönlichen Gespräch kennen!
Arbeitszeit: 15-20 Std/ Woche, langfristig ggf. VZ.
Unterstützung Bürotätigkeiten in Teilzeit Arbeitgeber: Bothmann + Vogler
Als Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützung Bürotätigkeiten in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden im Unternehmen. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung Bürotätigkeiten in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du Vorkenntnisse im Büromanagement hast, dann hau rein! Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dir helfen können, die Aufgaben bei uns zu meistern. Das macht einen guten Eindruck!
Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Anschreiben ist ein Muss! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wir legen Wert auf sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, also nimm dir die Zeit dafür.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bothmann + Vogler vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Familienunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Reinigungs- und Wartungsarbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbständig gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Büroassistenz unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten anbietet, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität zeigst. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und dass du bereit bist, auch mal Überstunden zu leisten, wenn es nötig ist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.
