Was erwartet Sie bei uns?
Buchhaltung:
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!
- Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen
- Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten
- Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten
- Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen
- Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
- Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
- Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen
Office & Verwaltung:
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.
- Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung
- Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung
- Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
- Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Was bieten wir Ihnen?
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
- Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren
Tischen und Stühlen
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
- Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
- Regelmäßige Teamevents
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sachbearbeiter Office-/Buchhaltungsmanagement in Teilzeit (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: botiss medical AG
Als Arbeitgeber bieten wir Dir eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Zusatzleistungen, die Deine finanzielle Sicherheit unterstützen. Unser modernes Arbeitsumfeld ist ergonomisch gestaltet und fördert Deine Gesundheit durch Zuschüsse für Fitness und Mittagessen. Zudem legen wir großen Wert auf Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch intensive Einarbeitung und regelmäßige Schulungen in einer offenen, kollegialen Atmosphäre.
