Lab Support & Operations Coordinator

Das Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) sucht einen Lab Support Operations Coordinator, um das Team der Forschungsoperationen zu verstärken. Diese praktische Rolle ist Teil des Unterstützungsnetzwerks für alle Labormitarbeiter des BIIE. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Beständen und Vorräten, Beschaffung und die Bereitstellung von Materialien für die Labore.

Das BIIE wird in eine speziell gebaute Laboranlage in Allschwil umziehen. Als Hauptmieter des Gebäudes wird das BIIE zunächst auf zwei Etagen arbeiten. Die Forschung am BIIE umfasst ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen, unterstützt durch interne zentrale wissenschaftliche Einrichtungen, Flagship-Initiativen und Forschungspersonal.

In dieser Funktion berichten Sie an den Lab Operations Manager und arbeiten sowohl unabhängig als auch eng mit den Laborteams zusammen. Nach dem Umzug werden Sie die Verantwortung für die täglichen operativen Aufgaben übernehmen und das Wissenschaftsnetzwerk des BIIE unterstützen.

Diese Vollzeitstelle umfasst die Verantwortung für die Einrichtung des zentralen Lagers, während das BIIE in seine neue Einrichtung umzieht. Es besteht auch die Möglichkeit, Kompetenzen in der Logistik für den Import/Export von Laborbedarf sowie im Umgang mit biologischen und gefährlichen Materialien zu entwickeln.

Aufgaben

Gemeinsame Bestandsbeschaffung

• Verwaltung der gemeinsamen Beschaffung von allgemeinem Laborbedarf über mehrere Teams hinweg, Koordination mit den Laborleitern zur Aufrechterhaltung angemessener Bestände und zur Vermeidung von Doppelungen
• Führung eines genauen Inventars von gemeinsamen Reagenzien, Verbrauchsmaterialien, Chemikalien und Laborbedarf mithilfe von Bestandsverwaltungssoftware
• Überwachung der zentralen Bestände und proaktive Bestellung, um Engpässe zu vermeiden. Dies wird im Laufe der Zeit stärker auf automatisierte Nachfüllsysteme angewiesen sein.

Interne Lieferungen - Logistik im Gebäude

• Hauptansprechpartner für alle eingehenden und ausgehenden Laborlieferungen innerhalb des Gebäudes
• Empfang, Inspektion, Protokollierung und zeitnahe Verteilung von Sendungen an die richtigen Labore oder Teams
• Verwaltung temperaturempfindlicher Lieferungen, einschließlich der korrekten vorübergehenden Lagerung von Gegenständen, die -80°C, -20°C oder 4°C erfordern

Unterstützung der Laboroperationen

• Vorbereitung einfacher Puffer und Lösungen auf Anfrage zur Unterstützung der wissenschaftlichen Teams
• Unterstützung bei der routinemäßigen Wartung des Labors: Autoklavläufe, Abfallentsorgung, Glasreinigung und Reinigung von Geräten
• Unterstützung der Biosicherheitsvorschriften durch Gewährleistung der ordnungsgemäßen Kennzeichnung, Lagerung und Entsorgung biologischer und chemischer Materialien
• Aufrechterhaltung organisierter und sauberer gemeinsamer Laborräume, einschließlich gemeinsamer Gerätebereiche
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Labormitglieder in die Betriebsabläufe und Versorgungssysteme

Speziallieferungen - Import/Export

• Bearbeitung von Spezialimport- und -exportlieferungen, einschließlich biologischer Materialien und kontrollierter Substanzen
• Unterstützung der Einhaltung von Biosicherheitsanforderungen und Vorschriften für den Umgang mit gefährlichen Gütern
• Kommunikation mit Kurierdiensten, Zollagenten und Laborteams nach Bedarf

Anforderungen

Erforderlich

• Abschluss in Biologie, Biochemie oder einem verwandten Lebenswissenschaftsbereich oder gleichwertige praktische Erfahrung mit einer Laborantenausbildung
• 1–3 Jahre Erfahrung in einem Laborbetriebsumfeld (akademisch, industriell oder klinisch)
• Vertrautheit mit gängigen Laborverbrauchsmaterialien, Reagenzien und Anforderungen an die temperaturgeführte Lagerung
• Starke organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (Excel oder Google Sheets); Erfahrung mit Bestands- oder Beschaffungssoftware von Vorteil
• Fähigkeit, Lasten gemäß SUVA-Richtlinien manuell zu heben (bis zu 25 kg) und längere Zeit auf den Beinen zu sein
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil für die täglichen Interaktionen mit lokalen Anbietern, Kurierdiensten und Facility-Teams

Bevorzugt

• Erfahrung in Laborumgebungen der Biosicherheitsstufe 2 (BSL-2)
• Grundkenntnisse in der Vorbereitung von Laborpuffern oder Lösungen
• Kenntnisse oder Interesse an Vorschriften für gefährliche Güter oder der Einhaltung von Vorschriften für den biologischen Import/Export

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Rolle im operativen Herzen der modernen Immunengineering-Forschung.
• Ein kollaboratives, internationales Teamumfeld in einem wachsenden Institut in Basel.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket.
• Moderne, hochmoderne Forschungseinrichtung in Allschwil.
• Reales Potenzial für eine langfristige Zusammenarbeit, während das BIIE weiter wächst.