Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte polnische Verträge und unterstütze das Backoffice in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Fokus auf Sprache und Genauigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Ein Einstieg mit Perspektive, kein kurzfristiger Job.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit Verantwortung und Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Fließendes Polnisch, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Du sprichst Polnisch auf Muttersprach‑ oder verhandlungssicherem Niveau und hast kein Problem damit, dich durch Verträge, Dokumente und organisatorische Themen zu arbeiten? Du möchtest in einem internationalen Unternehmen arbeiten, wo Sprache, Genauigkeit und Verlässlichkeit wirklich zählen? Dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen.
Worum es in dieser Position wirklich geht:
- Diese Rolle ist eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Österreich und Polen – mit starkem Fokus auf:
- polnischsprachige Vertrags- und Geschäftskorrespondenz
- Dokumentenmanagement
- organisatorische & administrative Unterstützung im Backoffice
- Marketing‑Agenden sind nice to have, aber nicht ausschlaggebend.
Was du zwingend mitbringen solltest:
- Polnisch: fließend / Muttersprache
- Englisch: sehr gute Arbeitskenntnisse
- Deutsch: sehr gute Kenntnisse (schriftlich & mündlich)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Dokumentation, Ordnung & Verlässlichkeit
Besonders gut passt du, wenn du zusätzlich:
- einen juristischen Background hast (z.B. Jungjurist:in, Wirtschaftsrecht, Jus-Studium oder vergleichbar)
- Erfahrung mit Verträgen, rechtlichen Dokumenten oder Compliance-Themen mitbringst
- bereits im administrativen oder internationalen Umfeld gearbeitet hast
- dich nicht scheust, auch „klassische Backoffice-Themen“ zu übernehmen
Deine Hauptaufgaben:
- Polnische Sprache & Vertragsmanagement (Kern der Rolle)
- Polnischsprachige Korrespondenz mit unseren polnischen Gesellschaften und Partnern
- Übersetzung & Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsdokumenten (PLDE / EN)
- Unterstützung bei der vertraglichen Abwicklung (kein Anwaltstitel notwendig, aber juristisches Verständnis sehr willkommen)
- Strukturierte Ablage & Dokumentation von Verträgen und relevanten Unterlagen
- Backoffice & Organisation
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Messe- & Eventorganisation (Planung, Koordination, Nachbereitung)
- Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Termine)
- Verwaltung von Büromaterial, Firmenfahrzeugen & allgemeinen Office-Themen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung & Fachbereiche
- Marketing (nachrangig, optional)
- Unterstützung bei bestehenden Marketingaktivitäten
- Pflege von Inhalten oder Koordination einfacher Maßnahmen (Hinweis: keine strategische Marketingverantwortung)
Beschäftigungsmodell & Perspektiven:
- Diese Position startet formal als Karenzvertretung. Gleichzeitig ist es ausdrücklich unser Ziel, diese Rolle langfristig im Unternehmen aufzubauen.
- Das bedeutet konkret:
- Du steigst im Rahmen einer Karenzvertretung ein
- Wir planen die Rolle nicht als reine Übergangslösung
- Bei gegenseitigem Fit möchten wir die Position dauerhaft weiterentwickeln
- Aufgaben, Verantwortung und Schwerpunkt können sich über die Zeit erweitern
Kurz gesagt: Kein „1‑Jahres‑Job mit Ablaufdatum“, sondern ein Einstieg mit Perspektive.
Und sonst?
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeit
- Homeoffice anteilig möglich, nach Einarbeitung und Aufgabenlage
- Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Österreich und Polen
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR, Finance und Fachbereichen
- Eigenverantwortung statt Micromanagement
- Flache Strukturen & kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Team-Lunches und persönlicher Austausch
- Unterstützung bei Weiterbildung, wenn sie zur Rolle passt
Kurz gesagt: Ein strukturierter Job mit Sinn, Verantwortung – und realer Entwicklungsperspektive.
Rechtliches:
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000 (Vollzeit) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach:
- deiner Qualifikation
- deinem sprachlichen und fachlichen Hintergrund
- sowie dem Umfang der übernommenen Verantwortung.
Uns ist wichtig zu betonen: Diese Angabe stellt die gesetzliche Mindestangabe dar – je nach Profil und Erfahrung ist eine Überzahlung ausdrücklich möglich. Denn wir suchen die richtige Person für diese Rolle – nicht den günstigsten Lebenslauf.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach und unkompliziert. Kein Motivationsschreiben nötig. Ein kurzer Lebenslauf oder LinkedIn-Profil reicht völlig aus. Gerne auch eine kurze Nachricht, warum dich genau diese Kombination aus Sprache, Verträge & Organisation anspricht.
Polish Language Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Botres Global GmbH
Als international tätiges Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition zwischen Österreich und Polen zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf Homeoffice und ein unterstützendes Teamumfeld fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns findest du nicht nur einen Job mit Perspektive, sondern auch eine Kultur der Eigenverantwortung und des direkten Austauschs, die dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Polish Language Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist einfach und unkompliziert. Ein kurzer Lebenslauf oder ein LinkedIn-Profil reicht aus, um den ersten Schritt zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Gespräch oder in der Korrespondenz zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Polish Language Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Lebenslauf und deiner Nachricht. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisierter Text.
Sprache ist wichtig!:Da die Rolle stark auf polnischer Sprache basiert, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar hervorgehoben sind. Zeige uns, wie gut du Polnisch, Englisch und Deutsch beherrschst – das zählt!
Struktur ist der Schlüssel!:Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut gegliedert ist. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das Bewerben über unsere Website ist super einfach und unkompliziert. Du brauchst kein Motivationsschreiben, ein kurzer Lebenslauf oder LinkedIn-Profil reicht aus. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Botres Global GmbH vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Rolle einen starken Fokus auf die polnische Sprache hat, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews fließend Polnisch sprichst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Vertrags- und Geschäftskorrespondenz verwendet werden, um zu zeigen, dass du die Sprache nicht nur beherrschst, sondern auch im beruflichen Kontext anwenden kannst.
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da ein juristisches Verständnis von Vorteil ist, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und Konzepten vertraut machen, die in Verträgen vorkommen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews einbringen kannst, um zu zeigen, dass du für die Rolle gut gerüstet bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine starke organisatorische Fähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich Backoffice-Aufgaben oder Eventorganisation übernommen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Sprache beherrschst, sondern auch die administrativen Herausforderungen meistern kannst.
