Du sprichst Polnisch auf Muttersprach oder verhandlungssicherem Niveau und hast kein Problem damit, dich durch Verträge, Dokumente und organisatorische Themen zu arbeiten? Du möchtest in einem internationalen Unternehmen arbeiten, wo Sprache, Genauigkeit und Verlässlichkeit wirklich zählen? Dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen.
Worum es in dieser Position wirklich geht Diese Rolle ist eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Österreich und Polen - mit starkem Fokus auf:
polnischsprachige Vertrags- und Geschäftskorrespondenz
Dokumentenmanagement
organisatorische & administrative Unterstützung im Backoffice
Marketing Agenden sind nice to have, aber nicht ausschlaggebend.
Was du zwingend mitbringen solltest Ohne diese Punkte passt die Rolle nicht - das sagen wir ganz offen:
Polnisch: fließend / Muttersprache
Englisch: sehr gute Arbeitskenntnisse
Deutsch: sehr gute Kenntnisse (schriftlich & mündlich)
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Freude an Dokumentation, Ordnung & Verlässlichkeit
Besonders gut passt du, wenn du zusätzlich
einen juristischen Background hast (z.B. Jungjurist:in, Wirtschaftsrecht, Jus-Studium oder vergleichbar)
Erfahrung mit Verträgen, rechtlichen Dokumenten oder Compliance-Themen mitbringst
bereits im administrativen oder internationalen Umfeld gearbeitet hast
dich nicht scheust, auch "klassische Backoffice-Themen" zu übernehmen
Deine Hauptaufgaben Polnische Sprache & Vertragsmanagement (Kern der Rolle)
Polnischsprachige Korrespondenz mit unseren polnischen Gesellschaften und Partnern
Übersetzung & Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsdokumenten (PL
DE / EN)
Unterstützung bei der vertraglichen Abwicklung (kein Anwaltstitel notwendig, aber juristisches Verständnis sehr willkommen)
Strukturierte Ablage & Dokumentation von Verträgen und relevanten Unterlagen
Backoffice & Organisation
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Messe- & Eventorganisation (Planung, Koordination, Nachbereitung)
Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Termine)
Verwaltung von Büromaterial, Firmenfahrzeugen & allgemeinen Office-Themen
Allgemeine organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung & Fachbereiche
Marketing (nachrangig, optional)
Unterstützung bei bestehenden Marketingaktivitäten
Pflege von Inhalten oder Koordination einfacher Maßnahmen Hinweis: keine strategische Marketingverantwortung
Beschäftigungsmodell & Perspektiven Diese Position startet formal als Karenzvertretung. Gleichzeitig ist es ausdrücklich unser Ziel, diese Rolle langfristig im Unternehmen aufzubauen.
Das bedeutet konkret:
Du steigst im Rahmen einer Karenzvertretung ein
Wir planen die Rolle nicht als reine Übergangslösung
Bei gegenseitigem Fit möchten wir die Position dauerhaft weiterentwickeln
Aufgaben, Verantwortung und Schwerpunkt können sich über die Zeit erweitern
Kurz gesagt: Kein "1 Jahres Job mit Ablaufdatum", sondern ein Einstieg mit Perspektive.
Und sonst?
Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeit
Homeoffice anteilig möglich, nach Einarbeitung und Aufgabenlage
Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Österreich und Polen
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR, Finance und Fachbereichen
Eigenverantwortung statt Micromanagement
Flache Strukturen & kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Team-Lunches und persönlicher Austausch
Unterstützung bei Weiterbildung, wenn sie zur Rolle passt
Kurz gesagt: Ein strukturierter Job mit Sinn, Verantwortung - und realer Entwicklungsperspektive.
Rechtliches Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000 (Vollzeit) vorgesehen.
Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach:
deiner Qualifikation,
deinem sprachlichen und fachlichen Hintergrund,
sowie dem Umfang der übernommenen Verantwortung.
Uns ist wichtig zu betonen: Diese Angabe stellt die gesetzliche Mindestangabe dar - je nach Profil und Erfahrung ist eine Überzahlung ausdrücklich möglich. Denn wir suchen die richtige Person für diese Rolle - nicht den günstigsten Lebenslauf.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach und unkompliziert. Kein Motivationsschreiben nötig. Ein kurzer Lebenslauf oder LinkedIn-Profil reicht völlig aus. Gerne auch eine kurze Nachricht, warum dich genau diese Kombination aus
Sprache, Verträge & Organisation
anspricht.
Worum es in dieser Position wirklich geht Diese Rolle ist eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Österreich und Polen - mit starkem Fokus auf:
polnischsprachige Vertrags- und Geschäftskorrespondenz
Dokumentenmanagement
organisatorische & administrative Unterstützung im Backoffice
Marketing Agenden sind nice to have, aber nicht ausschlaggebend.
Was du zwingend mitbringen solltest Ohne diese Punkte passt die Rolle nicht - das sagen wir ganz offen:
Polnisch: fließend / Muttersprache
Englisch: sehr gute Arbeitskenntnisse
Deutsch: sehr gute Kenntnisse (schriftlich & mündlich)
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Freude an Dokumentation, Ordnung & Verlässlichkeit
Besonders gut passt du, wenn du zusätzlich
einen juristischen Background hast (z.B. Jungjurist:in, Wirtschaftsrecht, Jus-Studium oder vergleichbar)
Erfahrung mit Verträgen, rechtlichen Dokumenten oder Compliance-Themen mitbringst
bereits im administrativen oder internationalen Umfeld gearbeitet hast
dich nicht scheust, auch "klassische Backoffice-Themen" zu übernehmen
Deine Hauptaufgaben Polnische Sprache & Vertragsmanagement (Kern der Rolle)
Polnischsprachige Korrespondenz mit unseren polnischen Gesellschaften und Partnern
Übersetzung & Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsdokumenten (PL
DE / EN)
Unterstützung bei der vertraglichen Abwicklung (kein Anwaltstitel notwendig, aber juristisches Verständnis sehr willkommen)
Strukturierte Ablage & Dokumentation von Verträgen und relevanten Unterlagen
Backoffice & Organisation
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Messe- & Eventorganisation (Planung, Koordination, Nachbereitung)
Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Termine)
Verwaltung von Büromaterial, Firmenfahrzeugen & allgemeinen Office-Themen
Allgemeine organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung & Fachbereiche
Marketing (nachrangig, optional)
Unterstützung bei bestehenden Marketingaktivitäten
Pflege von Inhalten oder Koordination einfacher Maßnahmen Hinweis: keine strategische Marketingverantwortung
Beschäftigungsmodell & Perspektiven Diese Position startet formal als Karenzvertretung. Gleichzeitig ist es ausdrücklich unser Ziel, diese Rolle langfristig im Unternehmen aufzubauen.
Das bedeutet konkret:
Du steigst im Rahmen einer Karenzvertretung ein
Wir planen die Rolle nicht als reine Übergangslösung
Bei gegenseitigem Fit möchten wir die Position dauerhaft weiterentwickeln
Aufgaben, Verantwortung und Schwerpunkt können sich über die Zeit erweitern
Kurz gesagt: Kein "1 Jahres Job mit Ablaufdatum", sondern ein Einstieg mit Perspektive.
Und sonst?
Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeit
Homeoffice anteilig möglich, nach Einarbeitung und Aufgabenlage
Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Österreich und Polen
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR, Finance und Fachbereichen
Eigenverantwortung statt Micromanagement
Flache Strukturen & kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Team-Lunches und persönlicher Austausch
Unterstützung bei Weiterbildung, wenn sie zur Rolle passt
Kurz gesagt: Ein strukturierter Job mit Sinn, Verantwortung - und realer Entwicklungsperspektive.
Rechtliches Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000 (Vollzeit) vorgesehen.
Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach:
deiner Qualifikation,
deinem sprachlichen und fachlichen Hintergrund,
sowie dem Umfang der übernommenen Verantwortung.
Uns ist wichtig zu betonen: Diese Angabe stellt die gesetzliche Mindestangabe dar - je nach Profil und Erfahrung ist eine Überzahlung ausdrücklich möglich. Denn wir suchen die richtige Person für diese Rolle - nicht den günstigsten Lebenslauf.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach und unkompliziert. Kein Motivationsschreiben nötig. Ein kurzer Lebenslauf oder LinkedIn-Profil reicht völlig aus. Gerne auch eine kurze Nachricht, warum dich genau diese Kombination aus
Sprache, Verträge & Organisation
anspricht.
Polish Language Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Botres Global GmbH
Botres Global GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Köpfe in Raaba-Grambach willkommen heißt. Mit einem attraktiven Gehalt ab € 82.000, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem bietet Botres Global umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld, das kreatives Denken und technologische Innovationen schätzt.
