Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the department with various administrative tasks and assist in daily operations.
- Arbeitgeber: Join the Egyptian Embassy in Berlin, a hub for international relations and cultural exchange.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a diplomatic environment with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization, teamwork, and engaging with diverse cultures.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant degree or training in administration, international relations, or languages required.
- Andere Informationen: Flexibility needed for occasional events and state visits; Arabic skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ägyptische Botschaft in Berlin sucht eine / n Mitarbeiter / in im Sekretariat.
Aufgaben
- Sie unterstützen den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und sind für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassischen Assistenz- / Sekretariatsaufgaben zuständig.
- Abschluss in relevanten Studiengängen, wie z.B.: Verwaltung, Internationale Beziehungen, Fremdsprachen, Wirtschaft etc. (Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Verwaltungsfachmann ist von Vorteil).
- Erfahrungen in der Büroarbeit, Verwaltung und / oder Übersetzung erwünscht.
- Erfahrungen in der Tätigkeit in Botschaften oder anderen Institutionen sind von Vorteil.
Dein Sekretariatsgeschick und deine Freude an der Arbeit im Team helfen dir dabei, den Überblick zu behalten.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent(in) oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten.
- Interkulturelle Kompetenz ist für Dich kein Fremdwort, du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen.
- Deine Moderations- und Präsentationsfähigkeiten kannst du geschickt bei der Darstellung von Sachverhalten einsetzen.
- Durchsetzungs- und Entscheidungskraft, Fähigkeit zur Vermittlung von Sachverhalten an Nichtfachleuten.
- Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen Dich aus.
- Deine Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sind Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit.
- Arabischkenntnisse runden dein Profil ab, sind aber kein Muss.
- Gute Kenntnisse im deutschen Rechts- und Verwaltungssystem.
- Flexibilität, aufgrund von gelegentlich auftretenden Events und Staatsbesuchen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Botschaft der Arabischen Republik Ägypten
Kontaktperson:
Botschaft der Arabischen Republik Ägypten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Botschaft oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf interkulturelle Kompetenz beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in den internationalen Beziehungen, insbesondere in Bezug auf Ägypten und Deutschland. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, dies in einem Gespräch zu betonen, da gelegentliche Events und Staatsbesuche Teil des Jobs sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Botschaft: Informiere dich über die Ägyptische Botschaft in Berlin. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine interkulturelle Kompetenz und deine Freude an der Teamarbeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Botschaft der Arabischen Republik Ägypten vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroarbeit und Verwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du in einer Botschaft arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse hervorhebst. Wenn du Arabisch sprichst, erwähne das ebenfalls, auch wenn es kein Muss ist.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten zu sprechen. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
