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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of the Embassy and manage visitor interactions.
- Arbeitgeber: Embassy of the Republic of Korea in Austria, a professional and dynamic environment.
- Mitarbeitervorteile: Competitive salary, paid leave, social security, and health insurance.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a prestigious setting while enhancing your communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English; Korean is a plus.
- Andere Informationen: Opportunity to engage with high-level stakeholders and grow your network.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2300 € pro Monat.
Die Botschaft der Republik Korea in Österreich sucht einen selbstmotivierten und verantwortungsbewussten Kandidaten, der bereit ist, Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln, um ab April 2026 als Empfangsmitarbeiter zu arbeiten.
Aufgaben:
- Verwaltung von Besuchern der Botschaft
- Verwaltung von Postsendungen, die an die Botschaft gesendet werden und von dort versendet werden
- Verwaltung von Abonnements und Dienstverträgen der Botschaft
- Unterstützung bei Aktivitäten und der Verwaltung der Botschaft, falls erforderlich
Anforderungen:
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Kenntnisse in Koreanisch sind von Vorteil)
- Fähigkeit, Kontakte im öffentlichen und privaten Sektor, einschließlich auf sehr hohen Ebenen, zu entwickeln und aufrechtzuerhalten sowie effektiv zu engagieren/zu beeinflussen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, für eine Vielzahl von Interessengruppen auf allen Ebenen
- Selbstmanagement und Verantwortung, Autonomie bei der Planung und Priorisierung täglicher Aufgaben; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Fähigkeit, sich schnell und einfach an plötzliche Veränderungen und eine neue Umgebung anzupassen
Das Grundgehalt sowie Leistungen wie bezahlter Urlaub, Sozialversicherung, Krankenversicherung usw. werden bei Angebot der Anstellung bestätigt. Das Grundgehalt wird im Bereich von EUR 2.000 bis 2.300 basierend auf den Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers festgelegt.
Receptionist/Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time) Arbeitgeber: Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich
Kontaktperson:
Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist/Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Botschaft an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizieren kannst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, mehr über die Botschaft und ihre Kultur zu erfahren. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür schieben kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk daran, dass du auch Fragen stellen solltest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist/Administrative Assistant at the Embassy of the Republic of Korea (Full-time)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach jemandem, der motiviert und verantwortungsbewusst ist, also lass das in deinen Worten durchscheinen!
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
Struktur ist der Schlüssel!: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein klarer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Botschaft der Republik Korea in der Republik Österreich vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Botschaft
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und klar ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Selbstmotivation
Die Botschaft sucht nach jemandem, der selbstmotiviert ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenständig gearbeitet hast. Das kann ein Projekt oder eine Aufgabe sein, die du ohne viel Anleitung erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Bereite dich auf unerwartete Fragen vor
In einem dynamischen Umfeld wie einer Botschaft können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit plötzlichen Veränderungen umgegangen bist.
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Da die Position den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Beziehungen aufbauen und pflegen kannst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Networking zu sprechen und wie du effektiv mit verschiedenen Personen kommunizierst.