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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team bei Finanz- und Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: Neuseeländische Botschaft in Berlin mit einem freundlichen, internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsförderung, 24 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere Neuseelands Interessen in Europa.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Administration und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen und globalem Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 54000 € pro Jahr.
Die Neuseeländische Botschaft in Berlin verwaltet die Interessen Neuseelands in Deutschland, der Schweiz, der Tschechischen Republik und Liechtenstein. Wir präsentieren das Beste aus Neuseeland in Deutschland, unterstützen neuseeländische Unternehmen, fördern kulturelle Austauschprogramme und bauen zwischenmenschliche Verbindungen auf.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Tägliche Buchhaltungs- und Bankgeschäfte durchführen
- Monatliche Finanzdokumentation vorbereiten
- Monatliche Berichte über aktuelle Ausgaben an das Botschaftsmanagement-Team bereitstellen
- Ausgabenmuster analysieren / Fortschritte für Abweichungsberichte und eine monatliche Zusammenfassung bereitstellen
- Alle relevanten Informationen in das Finanzmanagementinformationssystem (FMIS) eingeben und FMIS-Zahlungs-/Einnahmenzusammenfassungsberichte erstellen
- Budgetplanungsdokumentation (Budgetschätzung und Budgetaktualisierung) sowie Endabrechnungen und Jahresendberichte im FMIS vorbereiten
- Unternehmensausgaben von Kreditkarten abgleichen und Anträge auf neue Karten oder Stornierungen bestehender Karten bearbeiten
- Mit externen Lohnanbietern kommunizieren und Gehälter für lokale Mitarbeiter vorbereiten
- Urlaubsabwesenheitsaufzeichnungen lokaler Mitarbeiter führen und überwachen
- Botschaftseigentum verwalten
- Ein Wartungsplan entwickeln und verwalten
- Mit dem Teamadministrator - Fahrer/Immobilienbetrieb zusammenarbeiten, um den Wartungsplan umzusetzen
- Allgemeine Unterstützung für das Verwaltungsteam leisten (einschließlich der Organisation von Transfers diplomatischer Mitarbeiter sowie der Arrangements und Vorbereitungen für Besucher und Veranstaltungen)
Ihr Profil
- Ein oder mehrere Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsrolle
- Erfahrung mit einem Finanzmanagementinformationssystem
- Nachgewiesene Erfahrung in Finanzfunktionen und -prozessen in einem Büroumfeld
- Nachgewiesene Zahlenverständnis und grundlegende analytische Fähigkeiten
- Sehr kompetent in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel
- Aufmerksamkeit für Details und Gründlichkeit bei der Durchführung von Aufgaben
- Fähigkeit, zum Team beizutragen und innerhalb eines Teams zu arbeiten
- Gut entwickelte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und unter Druck zu arbeiten
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (in Englisch und Deutsch)
- Das Recht, in Deutschland zu arbeiten und zu wohnen
Wir bieten Ihnen
- Permanente Anstellung
- Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt zwischen 49.000€-54.000€ je nach Qualifikation
- Ein Gesundheits- und Fitnesszuschuss
- 24 Tage Jahresurlaub plus 14 gesetzliche Feiertage
- Ein freundliches, internationales Umfeld
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten
- Verbindung mit Neuseelands globalem Netzwerk von 60 Botschaften und Hochkommissionen
Wenn dies nach Ihnen klingt, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben. Alle Bewerbungen müssen in Englisch verfasst werden. Betreff: Teamadministrator - Finanzen und Immobilienmanagement. Bewerbungen können ab heute eingereicht werden und müssen bis Freitag, den 8. Januar 2026, eingegangen sein. Die Anstellung beginnt im März oder April 2026.
Jobtyp: Vollzeit
Vergütung: 49.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Persönlich
Team Administrator Arbeitgeber: Botschaft von Neuseeland in Berlin/ New Zealand Embassy Berlin
Kontaktperson:
Botschaft von Neuseeland in Berlin/ New Zealand Embassy Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Administrator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im diplomatischen Bereich arbeiten oder Erfahrungen mit der Neuseeländischen Botschaft haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Neuseeländische Botschaft und ihre Aktivitäten in Deutschland. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Botschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zur Stelle als Team Administrator passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du für die Position geeignet bist, sondern auch, warum du bei der Neuseeländischen Botschaft arbeiten möchtest. Zeige uns deine Begeisterung und wie du zur internationalen Teamdynamik beitragen kannst!
Achte auf Details: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du die nötige Aufmerksamkeit für die Aufgaben eines Team Administrators mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Botschaft von Neuseeland in Berlin/ New Zealand Embassy Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Botschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Neuseeländische Botschaft in Berlin verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Projekte und die Kultur Neuseelands. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Finanzmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.