Sales & Operations Assistant (m/w/d)

Sales & Operations Assistant (m/w/d)

Berlin Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
BOUCHE • Kombucha

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Strukturiere unseren B2B-Vertrieb und unterstütze das Sales-Team im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: BOUCHE, eine innovative Berliner Getränkemarke mit eigener Brauerei.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatt und Einblicke in die Getränkebranche.
  • Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und kurze Entscheidungswege.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an B2B-Sales.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du bringst Struktur in unseren B2B-Vertrieb.

Du recherchierst passende

Kund: innen, bereitest Unterlagen und Informationen sauber vor, pflegst Hub Spot und sorgst dafür, dass aus Kontakten echte Chancen werden.

BOUCHE ist eine Berliner Getränkemarke mit eigener Brauerei.

Wir machen Kombucha und alkoholfreie Getränke mit Charakter und wachsen über Gastronomie, Handel, Großhandel und ausgewählte Partnerschaften in Europa.

Damit Wachstum nicht beliebig wird, brauchen wir Menschen, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge sauber voranbringen.

Deine Rolle

Du unterstützt unser Sales-Team im Tagesgeschäft und sorgst für Struktur im Vertriebsprozess.

Du recherchierst potenzielle B2B-Kund: innen, bereitest Kundeninformationen und Unterlagen vor, pflegst unser CRM und stellst sicher, dass Follow-ups, nächste Schritte und offene Punkte nicht verloren gehen.

  • Deine Aufgaben
  • Recherche und Vorqualifizierung potenzieller B2B-Kund: innen in Gastronomie, Hotellerie und Handel.
  • Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Aktivitäten und Pipeline in Hub Spot.
  • Vorbereitung von Kundenprofilen, Preislisten, Präsentationen, Produktinformationen und Gesprächsunterlagen.
  • Nachbereitung von Kundengesprächen, Erstellung von Recaps und Vorbereitung von Follow-up-Mails.
  • Unterstützung bei Sales-Aktionen, Messen und gezielter Outbound-Ansprache.
  • Koordination von Samples und internen Informationen, damit Leads sauber weiterbearbeitet werden können.
  • Erstellung einfacher Reports zu Leads, Pipeline, Aktivitäten und offenen To-dos.
  • Unterstützung bei der Identifikation und Vorbereitung sinnvoller Automatisierungen im Vertriebsprozess.
  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch; Englisch ist ein Plus.
  • Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365, vor allem Excel; Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus, idealerweise Hub Spot.
  • Interesse an B2B-Sales, Datenqualität und sauberer Prozessarbeit.
  • Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lust, in einem wachsenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
  • Erfahrung in FMCG, Food & Beverage, Gastronomie, Handel, Agentur oder Start-up ist hilfreich, aber kein Muss.
  • Was diese Rolle nicht ist
  • Du bist nicht allein für finale Key-Account-Verhandlungen oder Preisfreigaben verantwortlich.
  • Du verantwortest nicht die operative Lieferabwicklung nach Auftragseingang – diese liegt beim Customer Service & Order Management.
  • Du bist keine klassische Assistenzrolle, sondern ein zentraler Teil unseres Vertriebsprozesses.
  • Was dich bei uns erwartet
  • Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere bestehenden Prozesse.
  • Direkte Zusammenarbeit mit Sales, Operations, Marketing und dem Gründerteam.
  • Kurze Entscheidungswege, klare Kommunikation und Raum, Prozesse besser zu machen.
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Absprache.
  • Einblicke in Gastronomie, Handel, Messen, Launches und den Aufbau einer modernen Getränkemarke.
  • Mitarbeiterrabatt für Familie und Freunde – und natürlich immer BOUCHE im Kühlschrank.
  • #J-18808-Ljbffr

Sales & Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BOUCHE • Kombucha

BOUCHE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der direkten Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Zudem erhältst du Einblicke in die spannende Welt der Gastronomie und des Handels, während du aktiv an der Gestaltung einer modernen Getränkemarke mitwirkst.

BOUCHE • Kombucha

Kontaktdaten:

BOUCHE • Kombucha Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sales & Operations Assistant (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie BOUCHE • Kombucha treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an BOUCHE • Kombucha empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von BOUCHE • Kombucha dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei BOUCHE • Kombucha bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Operations Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Strukturierte Arbeitsweise
Recherchefähigkeiten
CRM-Pflege (HubSpot)
Vorbereitung von Kundenunterlagen
Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch von Vorteil)
Datenmanagement
Erstellung von Reports

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei BOUCHE • Kombucha bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei BOUCHE • Kombucha erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOUCHE • Kombucha vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!