Front Office Agent (m/w/d) 32 h pro Woche (m/w/d) - ab 1.7.2026
Front Office Agent (m/w/d) 32 h pro Woche (m/w/d) - ab 1.7.2026

Front Office Agent (m/w/d) 32 h pro Woche (m/w/d) - ab 1.7.2026

Vollzeit 1500 - 2000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sich um den Check-In und Check-Out der Gäste kümmern und Reservierungen verwalten.
  • Arbeitgeber: Hotel MOTTO, ein urbanes Refugium im Herzen von Wien.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit einem lockeren und professionellen Betriebsklima.
  • Andere Informationen: Berufseinsteiger mit Charme sind herzlich willkommen!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Verbindung von Wien und Paris.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im PMS System Opera Cloud und MS Office wünschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.

VIENNE+PARIS - eine Liebesgeschichte. Durch das Tor des Hotels gehen urbane Geschichten neue Wege. Eine Reise in eine entschleunigte Gegenwart, die vom goldenen Zeitalter in Paris träumt. Ein Raum für Menschen, die sich nach einer neuen Attitüde der Lebenskunst sehnen. Facettenreiche Unbegreiflichkeit trifft auf kompromisslose Authentizität: Welcome to Hotel MOTTO. Im Herzen der Stadt Wien spannen wir den Bogen zwischen der Eleganz einer verschwundenen Dekade hin zur urbanen Lebenskultur einer selbstbewussten Gesellschaft.

URBANES REFUGIUM MITTEN IN WIEN. Ein bisschen japanischer Purismus, ein Hauch skandinavische Gemütlichkeit und ganz viel französischer Flair. Der Luxus des Zeitgeists, verdichtet auf Details, die das Wesentliche begreifbar machen. Unsere Zimmer sind liebevoll durchdachte Interieurs mit viel Platz zum Träumen, Verweilen und sich zu Hause fühlen.

Anstellungsart: Teilzeit.

  • Reibungsloser Ablauf Check In und Check Out der Gäste, Reservierungen und Abrechnungen
  • Kontrolle, Kassaführung, Beschwerdemanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping und der Technikabteilung
  • Verwaltung des PMS Systems Opera Cloud sowie Canary Conciergearbeiten
  • Bearbeitung telefonischer Zimmeranfragen, Nachrichten
  • Beantwortung die über unsere Homepage oder OTAs Plattformen kommen
  • Gastgeber sein, offen, motiviert und viel Hausverstand
  • Erfahrung im PMS System Opera Cloud und MS Office wünschenswert
  • Berufseinsteiger mit Charme und Charakter sind herzlich willkommen
  • Zielgerichtete Arbeitsweise, Kommunikations- und Verhandlungsstärke in Deutsch und Englisch
  • Du bist meist gut gelaunt, extrovertiert und weltoffen
  • Du bist interessiert an Menschen
  • Du bist strukturiert und kostenorientiert

Lockerem und professionelles Betriebsklima mit starkem Teamzusammenhalt. Uniform designed by Lena Hoschek. Moderner Luxus.

Front Office Agent (m/w/d) 32 h pro Woche (m/w/d) - ab 1.7.2026 Arbeitgeber: Boutique Hotel Motto

Das Hotel MOTTO in Wien bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Leidenschaft fördert. Mit einem starken Teamzusammenhalt und einem professionellen, aber lockeren Betriebsklima ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Die einzigartige Kombination aus urbanem Flair und französischem Luxus macht das Arbeiten hier zu einer besonderen Erfahrung, die über den reinen Job hinausgeht.
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Kontaktperson:

Boutique Hotel Motto HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d) 32 h pro Woche (m/w/d) - ab 1.7.2026

Tip Nummer 1

Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig deine Persönlichkeit. Das Hotel MOTTO sucht nach Menschen mit Charme und Charakter, also lass deine extrovertierte Seite strahlen!

Tip Nummer 2

Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Hotel und seine Philosophie. Wenn du die urbane Lebenskultur und den französischen Flair verstehst, kannst du im Gespräch viel besser punkten.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsstärke! Ob beim Check-in oder beim Beschwerdemanagement, gute Kommunikation ist der Schlüssel. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Bewirb dich direkt über unsere Plattform und zeig uns, dass du der perfekte Front Office Agent bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d) 32 h pro Woche (m/w/d) - ab 1.7.2026

Check In und Check Out
Reservierungen
Abrechnungen
Kassaführung
Beschwerdemanagement
Zusammenarbeit mit Housekeeping
Technisches Verständnis
PMS System Opera Cloud
Canary Concierge
Telefonische Zimmeranfragen bearbeiten
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Verhandlungsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Kostenorientierung
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Bewerbungsschreiben an die Stelle an. Zeig uns, dass du dich mit Hotel MOTTO identifizierst und was dich an unserer Philosophie begeistert.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boutique Hotel Motto vorbereitest

Sei du selbst!

Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das Hotel MOTTO sucht nach Menschen mit Charme und Charakter, also lass deine individuelle Art durchscheinen. Sei offen und freundlich, das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereite dich auf Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit PMS-Systemen wie Opera Cloud. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Beschwerdemanagement oder in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu teilen. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.

Kenne das Unternehmen

Informiere dich über das Hotel MOTTO und seine Philosophie. Verstehe die Verbindung zwischen Wien und Paris und wie das Hotel diese Geschichten erzählt. Wenn du zeigst, dass du dich mit der Marke identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen.

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